Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Planung und Bau bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Horgen, eine attraktive Zürichsee-Gemeinde mit rund 25'000 Einwohnern.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Sees und des Bahnhofs.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Horgen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende. Der Bereich Planung und Bau schafft mit seinen Abteilungen Raumentwicklung, Immobilienprojekte, Geomatik und BIM, Tiefbau sowie Klima und Umwelt Mehrwerte in den Themen Ortsplanung, Baubewilligungen, Geodaten, Verkehr, Abwasser, Abfall, Gewässer, Klimaschutz, Biodiversität und Wald. Kompetent und mit grossem Engagement setzen wir uns für Horgen ein.
Was dich erwartet
- Unterstützung des Leiters Bereich Planung und Bau in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Erarbeitung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitarbeit im Controlling sowie Aufbereitung, Analyse und Auswertung von Kennzahlen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Datenstruktur sowie Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Was dich auszeichnet
- Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, Betriebswirtschafter/-in HF/FH oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene vorzugsweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
- Konzeptionelle und analytische Denkweise
- Erfahrung im Controlling und Reporting
- Hohe Affinität zu Datenmanagement, Datenstrukturen und Digitalisierung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Power BI oder vergleichbare Tools von Vorteil
Was wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- kollegiales und engagiertes Team
- Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Schöner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs
Assistent/-in Leiter Planung und Bau, 70 - 90% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Horgen
Die Gemeindeverwaltung Horgen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer modernen Organisation, die großen Wert auf Mitgestaltung legt und Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, was Ihre Arbeit als Pflegeleitung besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Horgen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gemeindeverwaltung Horgen auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gemeindeverwaltung Horgen sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gemeindeverwaltung Horgen zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Horgen vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
