Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze die Jugendarbeit in einer lebhaften Gemeinde.
- Unternehmen: Die Gemeinde Horgen, ein attraktiver Bezirkshauptort am Zürichsee.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schöner Arbeitsplatz in der Nähe des Sees und des Bahnhofs.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende. Die Abteilung Kind/Jugend/Familie innerhalb des Bereiches Gesellschaft der Gemeinde Horgen ist für eine Vielzahl unterschiedlicher Themen mit dem Schwerpunkt Familie und Jugendarbeit zuständig. Neben der Drehscheibe, die als Anlaufstelle für die lokale Jugendarbeit fungiert, sind hier auch zwei Kindertagesstätten, das Kinderbüro sowie der Bereich "Frühe Kindheit und Familie" beheimatet.
Was dich erwartet:
- Zentrale Dienste und Administration: Führung des Empfangs sowie der Telefonzentrale.
- Verantwortlichkeit für den Finanzbereich: Führung der Buchhaltung, Erstellung und Kontierung von Rechnungen, Kassenführung, Bearbeitung von Spesenbelegen, Erstellung von Monatsabschlüssen und weitere administrative Aufgaben.
- Betreuung des Bereichs Vermietungen: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Verträgen, Ausstellung von Mieterrechnungen sowie Verwaltung von Mietkautionen.
- Allgemeine Administration: Protokollführung, Schlüsselverwaltung für Haus und Geschäftsräume, Vorbereitung von Geschäften für die Gemeinderatskanzlei, Verantwortung für Büromaterial und Post, Koordination mit Handwerkern und weitere administrative Aufgaben.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation.
- Verantwortlichkeit für „FerienSpass Horgen“: Pflege und Aktualisierung der Website, Kommunikation mit Beteiligten, Zuteilung der Angebote, Bearbeitung von Anfragen und weitere administrative Aufgaben.
- Einführung neuer Mitarbeitender im Bereich Finanzen und Administration sowie Übernahme administrativer Aufgaben bei Neueintritten.
- Stellvertretung im Bereich Betreuungszuschüsse und Kita-Administration.
Kita-Administration und Betreuungszuschüsse:
- Stellvertretung der Sachbearbeitung für Betreuungszuschüsse und Kita-Administration – Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
- Erstellung von Entscheidungen.
- Veranlassung von Auszahlungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit Eltern.
- Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen.
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Kita-Administration und im Zusammenhang mit Betreuungszuschüssen.
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV).
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Buchhaltung sowie Affinität für Zahlen.
- Erfahrung im Verfassen von Protokollen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Verständnis für politische Prozesse.
- Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Freude an einem lebhaften und vielfältigen Umfeld sowie an der Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Familien.
Was wir bieten:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- moderne Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eigener Pensionskasse.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten und kollegialen Team.
- einen schönen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und zum Bahnhof Horgen.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Kind/Jugend/Familie Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Horgen
Die Gemeinde Horgen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, aktiv zur Entwicklung von Familien- und Jugendprojekten beizutragen. Mit modernen Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und einem wertschätzenden Teamklima fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Der Standort am Zürichsee sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gute Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Horgen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Kind/Jugend/Familie erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Gemeindeverwaltung Horgen haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Kind/Jugend/Familie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Gemeindeverwaltung Horgen zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Horgen vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
