Bau Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende.
Der Bereich Planung und Bau schafft mit seinen Abteilungen Raumentwicklung, Immobilienprojekte, Geomatik und BIM, Tiefbau sowie Klima und Umwelt Mehrwerte in den Themen bauliche Immobilienentwicklung, Ortsplanung, Baubewilligungen, Geodaten, Verkehr, Abwasser, Abfall, Gewässer, Klimaschutz, Biodiversität und Wald. Kompetent und mit grossem Engagement setzen wir uns für Horgen ein.
Zur Versärkung unserer Abteilungen Tiefbau und Immobilienprojekte suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Projektadministration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Projektleitenden beider Abteilungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer spannenden Bauprojekte.
Was dich erwartet
Administrative Unterstützung der Projektleitenden in sämtlichen Projektphasen
Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektunterlagen, Protokollen und Korrespondenz
Termin- und Sitzungskoordination sowie Protokollführung
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragswesen und Submissionen
Pflege der Projekt- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
Organisation und Ablage der Projektdokumentation
Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte in administrativen Belangen
Organisation oder Mithilfe bei der Organisation von Events (z.B. Präsentationen, Wettbewerbsergebnissen, Feste rund um Bauprojekte, etc.)
Was dich auszeichnet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse von Projektmanagement- oder ERP-Systemen sind von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten
Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team
Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Schöner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs
#J-18808-Ljbffr
Der Bereich Planung und Bau schafft mit seinen Abteilungen Raumentwicklung, Immobilienprojekte, Geomatik und BIM, Tiefbau sowie Klima und Umwelt Mehrwerte in den Themen bauliche Immobilienentwicklung, Ortsplanung, Baubewilligungen, Geodaten, Verkehr, Abwasser, Abfall, Gewässer, Klimaschutz, Biodiversität und Wald. Kompetent und mit grossem Engagement setzen wir uns für Horgen ein.
Zur Versärkung unserer Abteilungen Tiefbau und Immobilienprojekte suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Projektadministration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Projektleitenden beider Abteilungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer spannenden Bauprojekte.
Was dich erwartet
Administrative Unterstützung der Projektleitenden in sämtlichen Projektphasen
Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektunterlagen, Protokollen und Korrespondenz
Termin- und Sitzungskoordination sowie Protokollführung
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragswesen und Submissionen
Pflege der Projekt- und Stammdaten in den entsprechenden Systemen
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
Organisation und Ablage der Projektdokumentation
Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte in administrativen Belangen
Organisation oder Mithilfe bei der Organisation von Events (z.B. Präsentationen, Wettbewerbsergebnissen, Feste rund um Bauprojekte, etc.)
Was dich auszeichnet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Immobilienumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse von Projektmanagement- oder ERP-Systemen sind von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten
Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team
Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Schöner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Horgen Recruiting-Team
