Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei spannenden Projekten in der Gemeinde.
- Unternehmen: Idyllische Gemeinde Jossgrund mit zukunftsorientierten Projekten und einem engagierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Teilzeit und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser Haupt- und Personalamt in Vollzeit suchen wir eine:n Verwaltungsfachangestellte:n mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Jossgrund, eine idyllische Gemeinde umgeben von schöner Natur, beheimatet vier malerische Ortsteile. Die etwa 3.400 Einwohner zählende Gemeinde Jossgrund liegt im schönen Spessart. Der Sitz unserer Gemeindeverwaltung befindet sich im Ortsteil Oberndorf.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Termin. In unserem Team erwarten Dich vielfältige Themengebiete, wie z. B. Arbeitssicherheit, Wahlen, elektronische Zeiterfassung, Betreuung der Kindertagesstätten sowie die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und personalwirtschaftliche Prozesse effizient und serviceorientiert gestaltet werden.
Zu Deinen wesentlichen Aufgaben gehören:
- Durchführung der Entgeltabrechnungen mit dem Personalabrechnungssystem LOGA
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
- Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen unserer Mitarbeiter:innen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
- Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen
- Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung
- Mitgestaltung und Organisation der Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere im öffentlichen Dienst, ist wünschenswert
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Eigenverantwortliche, vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit in einem Team
- Gewissenhaftes und genaues Arbeiten
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Anwendungen (insbesondere in MS-Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die notwendigen Fachanwendungen
Wir bieten Dir:
- Einen krisensicheren, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, Dich mit Deinen Stärken und Ideen aktiv einzubringen und Dich kontinuierlich zu verbessern
- Eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes nach EG 08 des TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine tarifliche Zusatzversorgung
- Tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Einen tariflichen Urlaubsanspruch von zukünftig 31 Tagen
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit eines e-Bike-Leasings
- Ein attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht, mit uns in Kontakt zu treten. Über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. August 2026 an das Personalamt der Gemeinde Jossgrund, Martinusstraße 2, 63637 Jossgrund oder per Mail an bewerbung@jossgrund.de freuen wir uns.
Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist es auch möglich, die Stelle auf mehrere Teilzeitbeschäftigungen zu verteilen. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen dich darauf hin, dass deine Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert werden. Deine Bewerbungsunterlagen werden nach unserer Entscheidungsfindung an dich zurückgesandt. Bei einer Online-Bewerbung wird die Bewerbung nach sechs Monaten datengerecht vernichtet. Mit der Einreichung deiner Bewerbungsunterlagen erklärst du hierzu dein Einverständnis.
Verwaltungsfachangestellte:r mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Jossgrund
Die Gemeinde Jossgrund bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst, umgeben von der malerischen Natur des Spessarts. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du von flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten profitierst. Das engagierte Team legt Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Jossgrund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte:r mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeverwaltung Jossgrund
Wenn du auf der Website von Gemeindeverwaltung Jossgrund stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte:r mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeverwaltung Jossgrund erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Jossgrund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
