Sachbearbeitung Bürgerservice

Sachbearbeitung Bürgerservice

Kürten Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Einwohnermeldeamt.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Kürten bietet ein engagiertes Team und vielfältige Aufgaben.
  • Vorteile: Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildung und Angebote zur Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Anlaufstelle für die Bürger und gestalte den Service aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Kürten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Bürgerservice unbefristet in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Angelegenheiten des Melde- und Einwohnerwesens (Ab-, An- und Ummeldungen, Pflege Melderegister)
  • Ausweis- und Passangelegenheiten
  • Ausstellung von Meldebescheinigungen
  • Entgegennahme, Überprüfung und Weiterleitung von Anträgen auf Erteilung von Fahrerlaubnissen
  • Annahme von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
  • Fertigen von Beglaubigungen

Sie arbeiten in einem engagierten Team mit insgesamt drei Mitarbeitenden. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Einwohnermeldeamtes und umfasst Einsätze sowohl am Vor- als auch am Nachmittag.

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/-in bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • alternativ verfügen Sie über eine andere erfolgreich abgeschlossene förderliche Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r mit der Bereitschaft den Basislehrgang des Verwaltungslehrganges I zu absolvieren
  • sicheres und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Melde-, Ausweis- und Passwesen ist von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit gängiger Büro- und Fachsoftware
  • Der Nachweis des Führerscheins der Klasse B ist Voraussetzung für eine Einstellung

Wir bieten:

  • Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jobbike)
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • kostenfreie Parkplätze, direkte Anbindung zum ÖPNV, e-Bike-Station
  • kostengünstiges Deutschlandticket
  • regelmäßige aufgaben- und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung
  • Angebote zur Gesundheitserhaltung und -förderung wie z.B. externe Beratung für die psychische Gesundheit und Leistungsfähigkeit

Für nähere Informationen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Annette Paffrath (Tel. 02268/939-107) oder das Personalamt, Frau Alexandra Schmitter unter (Tel. 02268/939-169) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen. Frauen werden nach den Bestimmungen des Gleichstellungsplanes der Gemeinde Kürten bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

Sachbearbeitung Bürgerservice Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt

Die Gemeinde Kürten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team bietet, sondern auch zahlreiche Sozial- und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird aktiv gefördert, und die Lage der Gemeinde ermöglicht eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkplätze. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem serviceorientierten Umfeld zu arbeiten und sich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Bürgerservice erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bürgerservice mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte/r
Kundenorientierung
Dienstleistungsorientierung
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Meldewesen
Ausweis- und Passwesen
Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Bürgerservice bei Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Bürgerservice bei Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeindeverwaltung Kürten Hauptamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.