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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du beantwortest Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben in der Gemeinde.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Männedorf bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld am Zürisee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und ein Weiterbildungsbudget warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für die Bürger und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Du magst es, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, idealerweise bestens organisiert und mit einem Lächeln auf den Lippen? Dann bist du bei uns goldrichtig. In der Abteilung Infrastruktur sorgst du dafür, dass Anfragen unserer Einwohner und Einwohnerinnen zeitnah, freundlich und präzise beantwortet werden. Kurz: du machst den Gang zur Gemeinde zum Erlebnis.
Wir suchen per Mitte Oktober oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Person als
Sachbearbeiter/in Dienste & Kommunikation
Deine Mission
- Du hältst unserer Stabsstellenleiterin den Rücken frei: Bewilligungen, Bestellungen, Baustelleninfos und weitere administrative Aufgaben hast du sauber im Griff.
- Gebühren für Strom, Wasser, Abwasser und Entsorgung? Du unterstützt von der Rechnung bis zum Zahlungseingang.
- Empfang = Einsatzzentrale. Du begrüßt Gäste und Lieferanten, nimmst Anrufe entgegen und findest auch in hektischen Momenten den richtigen Ton.
- Post? Kommt rein, geht raus – und dank dir immer an die richtige Stelle.
Dein Rucksack
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig und Erfahrung in einem vielseitigen Office 365-Umfeld sowie die Offenheit, sich in Spezialsoftware einzuarbeiten.
- Multitasking? Kannst du – aber nur, wenn die Qualität stimmt. Du setzt Prioritäten richtig und behältst stets den Überblick. Daher bleibst du auch ruhig, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Denker-Modus an: Prozesse hinterfragen, Schnittstellen erkennen und smarte Lösungen anschieben.
- Humor, Dienstleistungs-DNA und ein Auftritt, der intern wie extern überzeugt.
Darauf darfst du dich freuen
- Vielseitige Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Kollegiales Team, das Erfolge feiert – gerne auch mal mit Gipfeli.
- Arbeitsplatz in nächster Nähe zum Zürisee.
- Kostenlose Parkplätze.
- Weiterbildungsbudget, damit dein Know-how up to date bleibt.
Klingt nach deinem nächsten Kapitel? Dann klicke auf \“Jetzt online bewerben\“ und schicke uns deine vollständige Bewerbung noch heute. Für weitere Auskünfte steht dir deine zukünftige Vorgesetzte Seraina Billeter, Stabsstellenleiterin Dienste und Kommunikation, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / in Dienste & Kommunikation 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Männedorf
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Männedorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / in Dienste & Kommunikation 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Gemeinde oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Multitasking und Kundenservice übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Gemeinde Männedorf und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und verstehst, wie wichtig der Kundenkontakt für die Gemeinde ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und deinen Humor zu betonen. In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du auch in stressigen Situationen gelassen bleibst und eine positive Einstellung bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / in Dienste & Kommunikation 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeinde Männedorf und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Mission der Organisation, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Erfahrungen in der Administration hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Multitasking und den Umgang mit Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben, hervor.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über die Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Männedorf vorbereitest
✨Bereite dich auf Multitasking vor
Da die Stelle viel Multitasking erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Überlege dir, wie du Prioritäten setzt und in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine starke Dienstleistungsmentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Dein Lächeln und deine positive Einstellung sollten in der gesamten Kommunikation spürbar sein.
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Da Office 365 ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Sei bereit, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt und wie sie dir bei der Organisation deiner Aufgaben helfen.
✨Fragen zu Prozessen und Schnittstellen stellen
Zeige dein Interesse an den internen Abläufen, indem du Fragen zu bestehenden Prozessen und Schnittstellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen willst.