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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, administrative Unterstützung und Sitzungsmanagement im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit modernem Arbeitsplatz am Zürichsee.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Bau-/Planungsumfeld.
- Andere Informationen: Du-Kultur und ein freundliches, unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1680 € pro Monat.
Deine Hauptaufgaben:
- Schalterdienst mit Kundenempfang und Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung der Abteilungen inklusive Rechnungswesen, Korrespondenz und Vertragswesen
- Verantwortung für das Sitzungsmanagement der Baubehörde, des Baukollegiums und weiterer Kommissionen (Traktandenlisten, Protokolle, Versand von Beschlüssen, Geschäftskontrolle, Sitzungsgeldabrechnungen)
- Publizieren und Überwachen von Auflageverfahren
- Mitarbeit bei Projektarbeiten, Statistiken und Spezialaufgaben der Abteilungen
Dein Profil:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld. Du arbeitest genau und effizient, kommunizierst klar und auch schriftlich stilsicher und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent, deine freundliche und zuvorkommende Art und dein gutes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich als ideale Ergänzung unseres Teams aus.
Unser Angebot:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt für diese abwechslungsreiche Aufgabe über unser elektronisches Bewerbungsportal. Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, unter Tel, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, unter Tel zur Verfügung. Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.
Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Meilen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bau- oder Planungsumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Baubehörde und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Nutze unser elektronisches Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Meilen vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Kundenservice zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine freundliche und zuvorkommende Art, denn das ist genau das, was das Unternehmen sucht. Ein gutes Dienstleistungsverständnis kommt nicht nur in deinen Antworten, sondern auch in deiner Körpersprache zum Ausdruck.
