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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, administrative Unterstützung und Sitzungsmanagement im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit modernem Arbeitsplatz am Zürichsee.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Bau-/Planungsumfeld.
- Andere Informationen: Du-Kultur und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1680 € pro Monat.
Deine Hauptaufgaben
- Schalterdienst mit Kundenempfang und Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung der Abteilungen inklusive Rechnungswesen, Korrespondenz und Vertragswesen
- Verantwortung für das Sitzungsmanagement der Baubehörde, des Baukollegiums und weiterer Kommissionen (Traktandenlisten, Protokolle, Versand von Beschlüssen, Geschäftskontrolle, Sitzungsgeldabrechnungen)
- Publizieren und Überwachen von Auflageverfahren
- Mitarbeit bei Projektarbeiten, Statistiken und Spezialaufgaben der Abteilungen
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld. Du arbeitest genau und effizient, kommunizierst klar und auch schriftlich stilsicher und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent, deine freundliche und zuvorkommende Art und dein gutes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich als ideale Ergänzung unseres Teams aus.
Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt für diese abwechslungsreiche Aufgabe über unser elektronisches Bewerbungsportal. Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, unter Tel, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, unter Tel zur Verfügung. Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.
Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Meilen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bau- oder Planungsumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Baubehörde und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser elektronisches Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle direkt im Gespräch zu klären!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser elektronisches Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Meilen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Hauptaufgaben der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für deine schriftliche Korrespondenz mit, wenn möglich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du auch im Interview strukturiert auftreten. Bereite deine Unterlagen gut vor, bringe deinen Lebenslauf und relevante Dokumente mit und sei bereit, deine Antworten in einer klaren Reihenfolge zu präsentieren. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
