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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, administrative Unterstützung und Sitzungsmanagement in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bau- und Planungssektor mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage beim Zürichsee.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem freundlichen Team mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Bauumfeld.
- Andere Informationen: Wir leben eine offene Du-Kultur und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Deine Hauptaufgaben:
- Schalterdienst mit Kundenempfang und Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung der Abteilungen inklusive Rechnungswesen, Korrespondenz und Vertragswesen
- Verantwortung für das Sitzungsmanagement der Baubehörde, des Baukollegiums und weiterer Kommissionen (Traktandenlisten, Protokolle, Versand von Beschlüssen, Geschäftskontrolle, Sitzungsgeldabrechnungen)
- Publizieren und Überwachen von Auflageverfahren
- Mitarbeit bei Projektarbeiten, Statistiken und Spezialaufgaben der Abteilungen
Dein Profil:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld. Du arbeitest genau und effizient, kommunizierst klar und auch schriftlich stilsicher und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent, deine freundliche und zuvorkommende Art und dein gutes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich als ideale Ergänzung unseres Teams aus.
Unser Angebot:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt für diese abwechslungsreiche Aufgabe über unser elektronisches Bewerbungsportal. Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, unter Tel, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, unter Tel zur Verfügung. Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.
Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Meilen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Abteilungen erfahren kannst oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Baubehörde und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser elektronisches Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern.
Klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir dich besser verstehen!
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser elektronisches Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Meilen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den Hauptaufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem professionellen Umfeld passt. Achte darauf, dass du pünktlich bist und einen freundlichen Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
