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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, administrative Unterstützung und Sitzungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im öffentlichen Sektor mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentraler Standort.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance, Teil eines freundlichen Teams zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau-/Planungsumfeld.
- Andere Informationen: Du-Kultur und ein modernes Arbeitsumfeld direkt am Zürichsee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Deine Hauptaufgaben:
- Schalterdienst mit Kundenempfang und Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung der Abteilungen inklusive Rechnungswesen, Korrespondenz und Vertragswesen
- Verantwortung für das Sitzungsmanagement der Baubehörde, des Baukollegiums und weiterer Kommissionen (Traktandenlisten, Protokolle, Versand von Beschlüssen, Geschäftskontrolle, Sitzungsgeldabrechnungen)
- Publizieren und Überwachen von Auflageverfahren
- Mitarbeit bei Projektarbeiten, Statistiken und Spezialaufgaben der Abteilungen
Dein Profil:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld. Du arbeitest genau und effizient, kommunizierst klar und auch schriftlich stilsicher und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Dein Organisationstalent, deine freundliche und zuvorkommende Art und dein gutes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich als ideale Ergänzung unseres Teams aus.
Unser Angebot:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt für diese abwechslungsreiche Aufgabe über unser elektronisches Bewerbungsportal. Für Auskünfte stehen dir gerne Sonya Fröhlich, Leiterin Poolsekretariat, unter Tel, oder Haaike Peeters, Co-Abteilungsleiterin Hochbau, unter Tel zur Verfügung. Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.
Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Meilen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Meilen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Abteilungen erfahren kannst oder ob es spezielle Projekte gibt, an denen du interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bau- oder Planungsumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Baubehörde. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter Hochbau, Sicherheit Und Tiefbau 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Kaufm. Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Wir schätzen Genauigkeit und Organisation – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld liegen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unser Portal: Nutze unser elektronisches Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Meilen vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Kundenservice zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
