Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und Verträge in der Schulkindbetreuung und koordiniere Schülerbeförderung.
- Unternehmen: Engagierte Verwaltung mit motivierten KollegInnen im Bildungsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschüssen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer korrekten Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten innerhalb der Anmeldestrukturen im Bereich der Schulkindbetreuung
- Verantwortung für Verträge und Abrechnungen im Sachgebiet Bildung und Betreuung
- Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Rahmen der Monetarisierung der Ganztagsschule, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Organisation und Koordination der Schülerbeförderung und Badefahrten, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Schulen
- Durchführung und Abrechnung des Schullastenausgleichs für auswärtige Schülerinnen und Schüler
- Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten sowie Mitarbeitenden im Mensa- und Schulbetrieb
- Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet Bildung und Betreuung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
- Die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen sowie strukturiert schriftlich darzustellen
- Ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Erfahrungen in NH-Kita sind wünschenswert
- Ein freundliches Auftreten und die Selbstverständlichkeit zur guten Teamarbeit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Motivierte und engagierte KollegInnen in den Einrichtungen, Schulen und der Verwaltung
- Fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Eine Festanstellung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Teilzeit (60%)
- Fachspezifische Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Dienstradleasing
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 07141/486424, Sachgebietsleitung Bildung und Betreuung) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Bildung und Betreuung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Möglingen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung und Betreuung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Unsere flexible Arbeitszeitregelung und die umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und Gesundheitsförderung, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Möglingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Bildung und Betreuung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Bildung und Betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sachgebiet Bildung und Betreuung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit Daten umgehst oder welche Erfahrungen du in der Schulkindbetreuung gesammelt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Möglingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und deren Aufgaben im Bereich Bildung und Betreuung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte oder Pressemitteilungen, um ein Gefühl für die Werte und Ziele der Einrichtung zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung, Vertragsabwicklung und Kommunikation zu demonstrieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Sachgebiet Bildung und Betreuung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Schülerbeförderung sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einem Teamumfeld. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend darlegen kannst.
