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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei administrativen Aufgaben im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde mit einem hilfsbereiten und humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibilität in Arbeitszeiten und Raum für persönliche Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Unterstützung in deiner Gemeinde und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit KLIBnet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Gemeinde Möhlin mit rund 11'400 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Als modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir für die Abteilung Soziale Dienste per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Die Sozialen Dienste gliedern sich in die Fachbereiche Alimentenhilfe, Beratungsstelle Prämienverbilligung, Elternschaftsbeihilfe, Kinderbetreuungsgutschriften, externe Schulsozialarbeit, Sozialhilfe sowie Tageseltern. Der Fachbereich Sozialhilfe stellt dabei den umfangreichsten Bereich dar.
In dieser Funktion unterstützen Sie ein Team von 6 Sozialarbeiterinnen und 3 Sachbearbeiterinnen bei vielfältigen administrativen Aufgaben und übernehmen die Verantwortung für eigene Fachgebiete. Ein einfühlsamer und kompetenter Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ist für diese Tätigkeit zentral.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Beratung der Kundschaft am Schalter und am Telefon
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zu den Dienstleistungen der Abteilung sowie Triage zu internen und externen Stellen
- Beratung und Unterstützung bei Anträgen zur wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Bearbeitung der Anträge und Erfassung der Fälle im Klientensystem KLIBnet
- Ausführung allgemeiner administrativer Arbeiten im Auftrag der Sozialarbeiter/innen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Klientensystem KLIBnet, inklusive Erstellung der wöchentlichen Zahlungsaufträge
- Geltendmachung von Krankenkassenleistungen
- Bearbeitung des Fachgebietes Rückerstattung von Sozialhilfe (Prüfung und Berechnung der Rückerstattungspflicht gemäss SPG/SPV)
- Bearbeitung des Fachbereiches Alimentenhilfe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung innerhalb sozialer Institutionen, idealerweise mit KLIBnet
- Ausweis als Alimentenfachperson oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Arbeitstagen
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hilfsbereites, engagiertes und humorvolles Team
- Raum für Mitsprache und aktive Mitgestaltung in einem sich stetig weiterentwickelnden Dienst
Haben Sie noch Fragen? Die Leiterin Personaldienst, Schneiter, Tel. oder die Leiterin Soziale Dienste, Sabinga Pezzini, Tel. geben Ihnen gerne weitere Auskünfte.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per "Bewerbe-Button" bis am 31. Mai 2026.
Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Möhlin
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Möhlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Soziale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Möhlin und die spezifischen Herausforderungen im Bereich soziale Dienste. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den 'Bewerbe-Button' auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Möhlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Möhlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Möhlin und ihre sozialen Dienste aneignen. Verstehe die Struktur der Abteilung und die verschiedenen Fachbereiche, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Sozialkompetenz vor
Da der Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen zentral ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Vertraue auf deine administrativen Fähigkeiten
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu sprechen. Wenn du bereits mit KLIBnet gearbeitet hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du damit umgegangen bist.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Die Gemeinde sucht nach jemandem, der flexibel ist und sich aktiv in die Weiterentwicklung des Dienstes einbringen möchte. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in einem sich ständig verändernden Umfeld anpassen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der Abläufe hast.