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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen Aufgaben im sozialen Bereich und berate Klienten.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde mit einem engagierten und humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Mitgestaltung.
- Andere Informationen: Flexibilität in Arbeitszeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in herausfordernden Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und hohe Sozialkompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Gemeinde Möhlin mit rund 11’400 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Als modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir für die Abteilung Soziale Dienste per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Die Sozialen Dienste gliedern sich in die Fachbereiche Alimentenhilfe, Beratungsstelle Prämienverbilligung, Elternschaftsbeihilfe, Kinderbetreuungsgutschriften, externe Schulsozialarbeit, Sozialhilfe sowie Tageseltern. Der Fachbereich Sozialhilfe stellt dabei den umfangreichsten Bereich dar.
In dieser Funktion unterstützen Sie ein Team von 6 Sozialarbeiterinnen und 3 Sachbearbeiterinnen bei vielfältigen administrativen Aufgaben und übernehmen die Verantwortung für eigene Fachgebiete. Ein einfühlsamer und kompetenter Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ist für diese Tätigkeit zentral.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Beratung der Kundschaft am Schalter und am Telefon
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zu den Dienstleistungen der Abteilung sowie Triage zu internen und externen Stellen
- Beratung und Unterstützung bei Anträgen zur wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Bearbeitung der Anträge und Erfassung der Fälle im Klientensystem KLIBnet
- Ausführung allgemeiner administrativer Arbeiten im Auftrag der Sozialarbeiter/innen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Klientensystem KLIBnet, inklusive Erstellung der wöchentlichen Zahlungsaufträge
- Geltendmachung von Krankenkassenleistungen
- Bearbeitung des Fachgebietes Rückerstattung von Sozialhilfe (Prüfung und Berechnung der Rückerstattungspflicht gemäss SPG/SPV)
- Bearbeitung des Fachbereiches Alimentenhilfe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung innerhalb sozialer Institutionen, idealerweise mit KLIBnet
- Ausweis als Alimentenfachperson oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Arbeitstagen
Wir bieten Ihnen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein hilfsbereites, engagiertes und humorvolles Team
- Raum für Mitsprache und aktive Mitgestaltung in einem sich stetig weiterentwickelnden Dienst
Haben Sie noch Fragen? Die Leiterin Personaldienst, Schneiter, oder die Leiterin Soziale Dienste, Sabinga Pezzini, geben Ihnen gerne weitere Auskünfte.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per «Bewerbe-Button» bis am 31. Mai 2026.
Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Möhlin
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Möhlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Soziale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Möhlin und die spezifischen Herausforderungen im Bereich soziale Dienste. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Soziale Dienste 70 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unseren Bewerbungs-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Möhlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Möhlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Möhlin und ihren sozialen Diensten machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in herausfordernden Situationen reagiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zu den Fachbereichen oder zu den Herausforderungen im Team sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und wie das dem Team oder der Organisation geholfen hat.