Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung der Bevölkerung, Verwaltung von Einwohnerdaten und Unterstützung im Bestattungswesen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Möhlin – ein herzlicher und offener Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und aktive Förderung Ihrer Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Ein junges, erfahrenes Team erwartet Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie den Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und bringen Sie Ihre Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Gemeinde Möhlin mit rund 11'400 Einwohner/innen ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Für unsere Wohnbevölkerung bietet die Abteilung Kanzlei und Dienste professionelle Dienstleistungen in den Bereichen der Zentralen Dienste (u.a. Einwohnerdienste und Kanzlei) an.
Aufgrund eines internen Stellenwechsels suchen wir zur Unterstützung der Abteilung Kanzlei und Dienste per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 50 - 70%.
Ihre Aufgaben
- Kompetente fachliche Beratung der Bevölkerung am Schalter und Telefon
- Mitwirkung bei der Führung des Einwohnerregisters und dem entsprechenden Mutationswesen
- Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen aller Art
- Erledigung der ausländerrechtlichen Aufgaben der Einwohnerdienste
- Erstkontakt für Angehörige, mit anschliessender Organisation und Koordination, im Bestattungswesen
- Mitarbeit im Einbürgerungswesen mit eigenständiger Durchführung von Erstgesprächen, formeller und materieller Prüfung von Einbürgerungsgesuchen
- Ausstellen von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
- Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden in den Bereichen der Zentralen Dienste
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in den Bereichen Einwohnerdienste und Kanzlei von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Englischkenntnisse - weitere Sprachen sind ein Plus
- Freude an administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Wir sind ein eingespieltes, herzliches und junges Team, das viel Erfahrung mitbringt und offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kurz kommen. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre Weiterbildungsziele aktiv. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegt Ihnen die administrative Arbeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Haben Sie noch Fragen? Der Vizegemeindeschreiber oder die Leiterin Personaldienst geben Ihnen gerne weitere Auskünfte. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch per Bewerbe-Button bis am 25. September 2026.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 50 - 70% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Möhlin
Die Gemeinde Möhlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, das Humor und Offenheit schätzt, fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Anstellungsbedingungen. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen haben und administrative Aufgaben lieben, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Möhlin Recruiting-Team
