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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung der Bevölkerung, Verwaltung von Einwohnerdaten und Unterstützung im Bestattungswesen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Möhlin - eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und aktive Förderung Ihrer Weiterbildung.
- Andere Informationen: Ein junges, erfahrenes Team, das offen für Ihre Ideen ist.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem herzlichen Team und gestalten Sie den Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Möhlin mit rund 11'400 Einwohner/innen ist eine attraktive Wohngemeinde im unteren Fricktal. Für unsere Wohnbevölkerung bietet die Abteilung Kanzlei und Dienste professionelle Dienstleistungen in den Bereichen der Zentralen Dienste (u.a. Einwohnerdienste und Kanzlei) an.
Zur Unterstützung der Abteilung Kanzlei und Dienste suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 80 - 100%.
Ihre Aufgaben
- Kompetente fachliche Beratung der Bevölkerung am Schalter und Telefon
- Mitwirkung bei der Führung des Einwohnerregisters und dem entsprechenden Mutationswesen
- Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen aller Art
- Erledigung der ausländerrechtlichen Aufgaben der Einwohnerdienste
- Erstkontakt für Angehörige, mit anschliessender Organisation und Koordination, im Bestattungswesen
- Mitarbeit im Einbürgerungswesen mit eigenständiger Durchführung von Erstgesprächen, formeller und materieller Prüfung von Einbürgerungsgesuchen
- Ausstellen von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
- Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden in den Bereichen der Zentralen Dienste
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung in den Bereichen Einwohnerdienste und Kanzlei von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Englischkenntnisse - weitere Sprachen sind ein Plus
- Freude an administrativen Aufgaben und sicherer Umgang mit IT-Systemen
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Wir sind ein eingespieltes, herzliches und junges Team, das viel Erfahrung mitbringt und offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kommen. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre Weiterbildungsziele aktiv. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegen Ihnen administrative Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Haben Sie noch Fragen? Der Vizegemeindeschreiber ad interim, Windisch, oder die Leiterin Personaldienst, Schneiter geben Ihnen gerne weitere Auskünfte. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch per Bewerbe-Button bis am 7. Juni 2026.
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Möhlin
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Möhlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde Möhlin arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Einwohnerdienste beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Bewerbe-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Möhlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Möhlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Möhlin und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung, im Umgang mit Menschen und in administrativen Aufgaben verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Kontakt mit der Bevölkerung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.