Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalangelegenheiten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Mühltal bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einer attraktiven Umgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein klimatisiertes Büro.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Premium-JobTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Sozialversicherungsrecht mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt. Die Stelle ist im Sachgebiet Personal angesiedelt, das derzeit aus insgesamt vier Mitarbeitenden besteht. Gemeinsam betreut das Team sämtliche personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten der Gemeindeverwaltung und steht den Beschäftigten sowie Führungskräften als kompetente Ansprechstelle in Personalfragen zur Seite. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Ihre Aufgaben:
- Abschließende Zahlbarmachung der Löhne und Gehälter an die Beschäftigten inkl. Prüfung, Erfassung und Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Rufbereitschaften und Mehrarbeit)
- Bearbeitung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
- Sozialversicherungsrechtliche Prüfung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Versicherungs- und Beitragsgruppen (u. a. geringfügig und kurzfristig Beschäftigte)
- Prüfung, Berechnung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Einmalzahlungen, insbesondere der Jahressonderzahlung und des Leistungsentgelts
- Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung tariflicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Personalkostenplanung und Hochrechnung im Rahmen der Haushaltsplanungen
- Führung und Pflege der Lebensarbeitszeitkonten der Beamtinnen und Beamten
- Bearbeitung der Versorgungsrücklage und Versorgungsumlage einschließlich Planung, Vorauszahlungen und Endabrechnungen
- Monatliche Bearbeitung der Beihilfeabrechnungen sowie Weiterleitung von Beihilfeanträgen
- Bearbeitung von Renten- und Überleitungsanträgen (ZVK)
- Durchführung aller abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen bei Eintritten, einschließlich Stammdatenanlage sowie An- und Ummeldungen (ELStAM, Sozialversicherung, ZVK)
- Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse bei Austritten, einschließlich Abmeldungen, Urlaubsabgeltungen und weiterer Formalitäten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten (z. B. Adress-, Bank-, Familienstands- oder Krankenkassenänderungen)
- Pflege der Stellenbesetzungen im Stellenplan, sowie Zuordnung zu Stellen bei Neuanlage von Mitarbeitenden (derzeit in LOGA)
- Ermittlung und Feststellung der Beschäftigungszeiten gemäß § 34 TVöD sowie Ermittlung von Dienstjubiläen
- Betreuung des JobTickets (e-Ticket RheinMain) einschließlich Ausstellung und abrechnungstechnischer Erfassung sowie Betreuung des E-Bike-Leasings, Prüfung und Freigabe von Anträgen sowie abrechnungstechnische Umsetzung
- Ansprechperson für Reisekostenangelegenheiten einschließlich Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Ausstellung von Dienstausweisen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
- Prüfung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeiten der Beschäftigten und Beamten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
- umfassende Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes sowie ein gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung
- freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten verbunden mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Resilienz
- sehr sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige, eigenverantwortliche und ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und terminlichen Vorgaben
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Integrität
- Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und eine Fähigkeit zu einer konstruktiven Zusammenarbeit
- strukturierte, organisierte und analytische Denk- und Arbeitsweise
- ausgeprägte Empathie und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Kenntnisse in der Abrechnungssoftware P&I Loga HR. Bereitschaft, sich schnell und sicher in weitere fachspezifische Software einzuarbeiten
- hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche)
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Kernzeiten
- ein klimatisiertes Büro
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- krisensicherer Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- ab 2027: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- weitere, übertarifliche Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Bonn, Sachgebietsleitung Personal, Tel. 06151/1417-149. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen das Bewerbermanagement unter der 06151/1417-325 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026!
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert. Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung
Die Gemeinde Mühltal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie einem zuzahlungsfreien Premium-JobTicket und betrieblicher Altersvorsorge, fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Die Lage in der reizvollen Umgebung der Region Rhein/Main/Neckar macht die Arbeit hier besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
