Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte moderne Verwaltungsstrukturen aktiv mit.
- Unternehmen: Die Gemeinde Mühltal bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in der kommunalen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) für unseren Fachbereich 1. Der Fachbereich umfasst die Sachgebiete Zentrale Dienste, Finanzen und Personal. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Verwaltung und des Fachbereichs, steuern die organisatorischen und wirtschaftlichen Prozesse und arbeiten vertrauensvoll mit der Dienststellenleitung, den politischen Gremien sowie den Mitarbeitenden der Verwaltung zusammen. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsstrukturen aktiv mit und tragen maßgeblich zu einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung bei.
Ihre Aufgaben:
- Bindeglied zwischen Verwaltung und Dienststellenleitung
- Beratung, Zuarbeit und Unterstützung der Dienststellenleitung in allen Aufgabengebieten
- Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der Dienstvorschriften in der gesamten Verwaltung
- Kostenoptimierung des Verwaltungsapparates in Absprache mit der Dienststellenleitung
- Kontrolle und Begleitung von Projekten mit erheblicher finanzieller Tragweite
- Beantworten von Anfragen und Anträgen aus den gemeindlichen Gremien und Nachhaltung in den Fachbereichen
- Finale Prüfung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Absprache mit der Dienststellenleitung
- Prüfung von Vertragsentwürfen der gesamten Verwaltung
- Organisatorische Entscheidungsfindung mit Weisungsbefugnis gegenüber den Fachbereichen
- Abstimmung von Kompetenzen und Zuständigkeiten zwischen den Fachbereichen
- Mitglied im Verwaltungsstab (Krisenstab) sowie Optimierung des Verwaltungsstabs; auf Weisung: Übernahme der Leitung des Verwaltungsstabes
- Beobachten und Bewerten rechtlicher, organisatorischer und verwaltungsstrategischer Entwicklungen
- Beratung und Konzeptionierung einer strategischen Ausrichtung der Gesamtverwaltung in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
- Verantwortlicher Ansprechpartner bei überörtlichen Prüfungen (Landesrechnungshof) und Rückfragen der Kommunalaufsicht
- Sonderaufgaben der Dienststellenleitung
- Fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs
- Vertretung des Fachbereichs nach außen sowie innerhalb der Verwaltung (z.B. bei Tagungen, Gremiensitzungen usw.)
- Führen von vertraulichen Mitarbeitergesprächen als Führungsinstrument
- Leitung von Fachbereichsgesprächen sowie dessen Vor- und Nachbereitung
- Personalplanung
- Vorbereitung, Beratung und Nachbereitung von Drucksachen in den gemeindlichen Gremien sowie Beratung in Arbeitskreisen sowie Kontrolle und Beratung der Drucksachen
- Optimierung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen im Fachbereich
- Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Fähigkeit, abstrakte, auch juristische Sachverhalte zu analysieren sowie mit rechtlichen Fragestellungen und Entwicklungen umzugehen
- Strategisches, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, besonders Organisationsgeschick einschließlich Prioritätensetzung, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
- Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal, zentrale Dienste und insbesondere Finanzen
- Nachgewiesene Führungsverantwortung
- Qualifikation in den Bereichen Rhetorik, Kommunikation, Personalführung, Teamarbeit/Projektarbeit sowie Verhandlungsmethoden
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Fort- und Weiterbildung im Aufgabenbereich
- Umfassende Kenntnisse in den aktuellen Office Paketen (mind. Version 2019)
- Bereitschaft zu Diensten in den Abendstunden (u.a. Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien)
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Soziale und kognitive Empathie
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Die Befristung erfolgt bis zum Pensionseintritt des aktuellen Stelleninhabers (vorauss. Sommer 2027), im Anschluss wird eine Entfristung angestrebt. Die Einarbeitung erfolgt durch den aktuellen Stelleninhaber bis zu dessen Pensionseintritt.
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- krisensicherer Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- ab 2027 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- leistungsorientierte Bezahlung
- weitere, übertarifliche Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt: Herr Göbel, Verwaltungs- und Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 1417-122. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2026! Kennzeichen E-178. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert. Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.
Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung
Die Gemeinde Mühltal bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einer landschaftlich reizvollen Umgebung mit einem kollegialen Team und einer starken Serviceorientierung. Sie profitieren von einer krisensicheren Anstellung, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer übertariflichen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung für eine bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeindeverwaltung Mühltal Hauptverwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
