HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet

HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet

Mühltal Befristet Kein Homeoffice möglich
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Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit unbefristet EG 9a TVöD ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt. Prüfung, Erfassung und Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Rufbereitschaften und Mehrarbeit) Bearbeitung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung Sozialversicherungsrechtliche Prüfung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Versicherungs- und Beitragsgruppen (u. a. geringfügig und kurzfristig Beschäftigte) Prüfung, Berechnung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Einmalzahlungen, insbesondere der Jahressonderzahlung und des Leistungsentgelts Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung tariflicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften Bearbeitung der Versorgungsrücklage und Versorgungsumlage einschließlich Planung, Vorauszahlungen und Endabrechnungen Pflege der Stellenbesetzungen im Stellenplan, sowie Zuordnung zu Stellen bei Neuanlage von Mitarbeitenden (derzeit in LOGA) Ermittlung und Feststellung der Beschäftigungszeiten gemäß § 34 TVöD sowie Ermittlung von Dienstjubiläen Betreuung des JobTickets (e-Ticket RheinMain) einschließlich Ausstellung und abrechnungstechnischer Erfassung sowie Betreuung des E-Bike-Leasings, Prüfung und Freigabe von Anträgen sowie abrechnungstechnische Umsetzung Prüfung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeiten der Beschäftigten und Beamten abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung umfassende Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes sowie ein gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Kenntnisse in der Abrechnungssoftware P&I Loga HR. Bereitschaft, sich schnell und sicher in weitere fachspezifische Software einzuarbeiten hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche) bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Kernzeiten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund Jobrad gem. TV-Fahrradleasing krisensicherer Arbeitsplatz betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Jahressonderzahlung leistungsorientierte Bezahlung 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Bonn, Sachgebietsleitung Personal, Tel. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen das Bewerbermanagement unter der 06151/1417-325 zur Verfügung. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Online-Bewerbung

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Kontaktdaten:

Gemeindeverwaltung Mühltal Recruiting-Team