Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Prüfung von Arbeitszeitnachweisen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Mühltal bietet ein engagiertes Team und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie ein Premium-JobTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung in einer öffentlichen Verwaltung und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Sozialversicherungsrecht mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt.
- Prüfung, Erfassung und Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Rufbereitschaften und Mehrarbeit)
- Bearbeitung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
- Sozialversicherungsrechtliche Prüfung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Versicherungs- und Beitragsgruppen (u. a. geringfügig und kurzfristig Beschäftigte)
- Prüfung, Berechnung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Einmalzahlungen, insbesondere der Jahressonderzahlung und des Leistungsentgelts
- Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung tariflicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung der Versorgungsrücklage und Versorgungsumlage einschließlich Planung, Vorauszahlungen und Endabrechnungen
- Pflege der Stellenbesetzungen im Stellenplan, sowie Zuordnung zu Stellen bei Neuanlage von Mitarbeitenden (derzeit in LOGA)
- Ermittlung und Feststellung der Beschäftigungszeiten gemäß § 34 TVöD sowie Ermittlung von Dienstjubiläen
- Betreuung des JobTickets (e-Ticket RheinMain) einschließlich Ausstellung und abrechnungstechnischer Erfassung sowie Betreuung des E-Bike-Leasings, Prüfung und Freigabe von Anträgen sowie abrechnungstechnische Umsetzung
- Prüfung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeiten der Beschäftigten und Beamten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
- Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes sowie ein gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Kenntnisse in der Abrechnungssoftware P&I Loga HR
- Bereitschaft, sich schnell und sicher in weitere fachspezifische Software einzuarbeiten
- Hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche)
- Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Kernzeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ab 2027: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Bonn, Sachgebietsleitung Personal. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen das Bewerbermanagement zur Verfügung. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr.
Online-Bewerbung
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Mühltal
Die Gemeinde Mühltal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie zusätzlichen Benefits wie einem zuzahlungsfreien Premium-JobTicket und einem Jobrad fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten in einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Mühltal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gemeindeverwaltung Mühltal ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gemeindeverwaltung Mühltal zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gemeindeverwaltung Mühltal erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Mühltal vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
