Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Terminorganisation und Gästebetreuung im Vorzimmer des Bürgermeisters.
- Unternehmen: Gemeinde Schmelz mit einem engagierten Team und Frauenförderplan.
- Vorteile: Tarifgerechtes Entgelt, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und flexiblen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des Bürgermeisters und erlebe die Vielfalt der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Büromanagement (Post-, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst)
- Verwaltung/Ablage der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie des gesamten Tagesablaufes des Bürgermeisters
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Tourismus- und Partnerschaftsarbeit
Ihr Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Konfliktfähigkeit
Was wir bieten:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- ein tarifgerechtes Entgelt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
- vielseitiges Betriebssportangebot
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
Die Gemeinde Schmelz verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen zur Stelle sowie für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Längler (06887/301190) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal karriere.schmelz.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. In der Auswahlphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- u. Spam-Ordner.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerb.frist: 05.06.2026
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Schmelz
Die Gemeinde Schmelz bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Bürgermeisters ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Sie profitieren von einem tarifgerechten Entgelt, umfangreichen Sozialleistungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem fördert die Gemeinde aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch ein breites Betriebssportangebot und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Schmelz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Gemeinde Schmelz vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Gemeinde haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um deine Bewerbung hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Schmelz, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, regelmäßig deinen Posteingang zu checken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf und Anschreiben parat hast. Wir wollen einen umfassenden Eindruck von dir bekommen, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Schnickschnack – wir schätzen direkte Kommunikation!
Zeig deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters? Lass uns wissen, was dich antreibt!
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal karriere.schmelz.de zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Schmelz vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Schmelz informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Themen zu erfahren, die den Bürgermeister betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Gästen und Bürgern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktfähigkeit und dein bürgerfreundliches Verhalten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Vorzimmer des Bürgermeisters sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
