Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze bei Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen.
- Unternehmen: Gemeinde Schmelz mit einem engagierten Team und Frauenförderplan.
- Vorteile: Tarifvertrag Öffentlicher Dienst, Sozialleistungen, Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Betriebssportangebot und Fahrradleasing-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schmelz und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Bestattungsangelegenheiten, Terminreservierungen, Verwaltung der Gebührenkasse)
- Beurkundung von Kirchenaustritten
- vorbereitende Tätigkeiten im Beurkundungsverfahren bei Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung bzw. einschlägige Kenntnisse im Personenstandsrecht
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sind wünschenswert
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Taktgefühl und Einfühlungsvermögen
- freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6
- Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
- vielseitiges Betriebssportangebot
- Möglichkeit zum anteilmäßig mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
Die Gemeinde Schmelz verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Schmelz! Für Fragen zur Stelle sowie für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Längler (Tel: 06887/301190) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal karriere.schmelz.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
In der Auswahlphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
Referenz-Nr.: 55/2026
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Schmelz
Die Gemeinde Schmelz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem abwechslungsreichen und bedeutungsvollen Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Mit einer Eingruppierung nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD) und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern bieten auch ein positives Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Eigenverantwortung. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von Schmelz mitzuwirken und profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen sowie einem breiten Betriebssportangebot.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Schmelz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeverwaltung Schmelz
Wenn du auf der Website von Gemeindeverwaltung Schmelz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeverwaltung Schmelz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Schmelz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
