Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ersten Bürgermeister bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Moderne Kommune mit bürgernaher Verwaltung und kurzen Wegen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und interessante Aufgaben in einer kollegialen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: Unbefristet
Vergütung: TVöD (VKA)
Beginn: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: bis 30.11.2026
Sie möchten die Verwaltungsleitung einer modernen und bürgernahen Kommune aktiv unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf beitragen? Als Assistenzkraft (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion im Vorzimmer des Rathauses. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, bereiten Entscheidungen organisatorisch vor und sind eine zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Behörden sowie weitere Ansprechpartner. Mit Ihrer zuverlässigen, serviceorientierten und diskreten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Gemeindeverwaltung.
Gestalten Sie Verwaltung dort mit, wo die Fäden zusammenlaufen. Die Gemeinde Schnelldorf mit ihren rund 3.800 Einwohnerinnen und Einwohnern steht für kurze Wege, klare Strukturen und eine Verwaltung, die bürgernah und lösungsorientiert arbeitet. Als Assistenzkraft des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Organisationstalent – und tragen entscheidend dazu bei, dass unsere Verwaltung effizient und erfolgreich arbeiten kann.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitender Beamtin mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Vor- und Nachbereitung
- Organisation, Planung und Abwicklung gemeindlicher Repräsentationsveranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung Homepage und Bürger App, Betreuung der gemeindlichen Social-Media Kanäle, Amts- und Mitteilungsblatt
- Koordination des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Vereinsliste
- Zuständig für den zentralen Posteingang, das Behördenpostfach und die Telefonzentrale
- Mitarbeiterin und Vertretung der Gemeindekasse
- Gemeindliche Versicherungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entspr. Erfahrungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (EDV-Kenntnisse in MS-Office, TYPO3, Session und komXwork wünschenswert)
- Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Engagement, Eigeninitiative sowie Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
- Zielgerichtete Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit gleitender Arbeitszeit in einer modernen und kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis EG 7
- Möglichkeit des E-Bike-/Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung per Entgeltumwandlung
- Unbefristete Vollzeitstelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Auskünfte stehen Ihnen die Geschäftsleitende Beamtin, Tina Hofmann-Meyer, Tel. 07950/9801-25 jederzeit gerne zur Verfügung. Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per Mail an: poststelle@schnelldorf.de
Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Schnelldorf
Die Gemeinde Schnelldorf bietet ihren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem kollegialen Arbeitsumfeld. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Projekten mitzuwirken. Zudem wird Wert auf moderne Arbeitsweisen und eine bürgernahe Verwaltung gelegt.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Schnelldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeverwaltung Schnelldorf
Wenn du auf der Website von Gemeindeverwaltung Schnelldorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeverwaltung Schnelldorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Schnelldorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
