Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Schwangau mit einem motivierten und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, unbefristetes Arbeitsverhältnis und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung nach TVöD und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde Schwangau aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Kommunikationsfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Planung und Koordination von Terminen
- Externe Korrespondenz
- Postein- und ausgang
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Digitales Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17. Juli 2026 an die Gemeinde Schwangau, Münchener Str. 2, 87645 Schwangau. Elektronische Bewerbungen bitten wir unter www.schwangau.de/bewerbung hochzuladen. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel. 08362 8198-19, daniela.zettlmeier@schwangau.bayern.de, gerne zur Verfügung.
Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Schwangau!
Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Schwangau
Die Gemeinde Schwangau bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und wertschätzenden Team. Mit sehr guten Fortbildungsmöglichkeiten und einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis nach TVöD ist die Gemeinde ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Loyalität und Eigenständigkeit legt. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von Schwangau mitzuwirken!
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Schwangau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeverwaltung Schwangau
Wenn du auf der Website von Gemeindeverwaltung Schwangau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeverwaltung Schwangau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Schwangau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
