Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Asylbewerber bei ihren Anträgen und Leistungen.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Swisttal mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n tariflich Beschäftigte/n (m/w/d), Entgeltgruppe 9a TVöD als Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden/wöchentlich. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Jobsharing). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst? Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Auskunft und Beratung von Ausländern über Art und Umfang der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über Art, Form, Dauer der Hilfen sowie Erstellung entsprechender Bescheide
- Prüfung vorrangiger Leistungen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen
- Unterkunftsverwaltung und Bewirtschaftung der Flüchtlingswohnheime der Gemeinde
- Bearbeitung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket
- Ressortübergreifende behördliche Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen wie z. B. Polizei, Jugendhilfe und Jobcenter
- Berichtswesen
Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, haben somit den Angestelltenlehrgang I abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit Vermittlung und Anwendung rechtlicher Angelegenheiten.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und besitzen im besten Falle bereits interkulturelle Kompetenzen.
- Sie sind entscheidungsfreudig, durchsetzungsstark und verfügen über ein sicheres Kommunikationsvermögen.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware.
- Vorkenntnisse im Bereich des Asylbewerberleistungsgesetz sind wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können
- Ein weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team, das für eine bürgerfreundliche und serviceorientierte Verwaltung arbeitet
- Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung
- Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.
Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Swisttal
Die Gemeinde Swisttal bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potenziale voll entfalten können. Unsere wertschätzende Führung und die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sonderleistungen wie einer Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Swisttal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeindeverwaltung Swisttal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeindeverwaltung Swisttal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl bei Gemeindeverwaltung Swisttal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für den Fachbereich II/2 - Asyl bei Gemeindeverwaltung Swisttal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Swisttal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeindeverwaltung Swisttal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeindeverwaltung Swisttal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
