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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Bürgern und Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Tamm gestaltet die Zukunft der zweitjüngsten Stadt in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Einarbeitung und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie die Zukunft der zweitjüngsten Stadt in Baden-Württemberg gemeinsam mit uns gestalten? Dann suchen wir Sie! Die Stadt Tamm (12.900 Einwohner), Landkreis Ludwigsburg sucht für das Ordnungsamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen
- Prüfung der Ehevoraussetzungen sowie Durchführung der Anmeldung und der Eheschließung, auch an Samstagen
- Bearbeitung von Geburten, Vaterschaftsanerkennungen, Sterbefällen, Kirchenaustritten und Nachlassangelegenheiten
- Abwicklung von Bestattungs- und Beisetzungsfällen mit den Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Verwaltung der gemeindeeigenen Friedhöfe und Führen des Belegungsplans
- Vorzimmertätigkeiten für den Ordnungsamtsleiter
Wir bieten:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis EG 9a TVöD und eine zusätzliche Altersvorsorge
- Wir ermuntern auch Quereinsteiger, mit Erfahrung im Standesamt oder Personen mit einer Affinität für das Standesamtswesen einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen, sich bei uns zu bewerben
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet in einem neuen motivierten Team
- Einarbeitung sowie Teilnahme an Fortbildungen (inkl. dem 2-wöchigen Lehrgang zum/zur Standesbeamtin)
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Fitnessstudio, Möglichkeit des Jobrad-Fahrradleasings, kostenloser Büchereiausweis, Online-Leihe und Zuschuss zum Deutschlandticket-Jobticket
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Befähigung zum/zur Standesbeamten/in sowie Erfahrung im Standesamt sind von Vorteil
- Freude an einer selbständigen Arbeit sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten und die Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (Erfahrungen im Fachverfahren AutiSta sind wünschenswert)
- Aufgeschlossen gegenüber sich wandelnden Aufgaben
Sie sind interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung spätestens bis zum 05.01.2024 gerne online oder an die Stadt Tamm, Hauptstraße 100, 71732 Tamm. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Ordnungsamtsleiter Herr Kapukaya unter der Telefonnummer: 07141/606-133 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Tamm erhalten Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Tamm
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Tamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Tamm und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung der Stadt hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Standesamt häufig vorkommen, wie z.B. zur Durchführung von Eheschließungen oder zur Bearbeitung von Geburten. Das zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit zu betonen. Da du in einem neuen motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben. Die Stelle erfordert Anpassungsfähigkeit, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Standesamt und Friedhofswesen unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Standesamt oder Verwaltung, hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Tamm vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Tamm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Tamm und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Stadt und wie du zur Gestaltung ihrer Zukunft beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Standesamt und im Friedhofswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Beratung von Bürgern und der Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Ordnungsamt oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Wenn du Kenntnisse im Fachverfahren AutiSta hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt sein kann.
