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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalabrechnungen und führe Personalakten mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Untereisesheim bietet eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildungen und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft und trage zur positiven Entwicklung deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach Tarifvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Untereisesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / unbefristet / 75 %.
IHRE KERNAUFGABEN
- Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (KVBW) mit monatlichem Abrechnungslauf
- Bedienen des Personalprogrammes dvv.Personal (Eingabe erfolgt durch KVBW)
- Pflege des Zeiterfassungsprogrammes AIDA mit Urlaubs- und Krankheitseingabe
- Führen der Personalakten
- Erstellen bzw. Vorbereiten von Arbeitszeugnissen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Protokollführung im Gemeinderat
Der endgültige Aufgabenbereich bleibt vorbehalten.
IHRE QUALIFIKATION
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kollegen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
WIR BIETEN
- Eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Altersvorsorge, Steuerfreie Zusatzleistung in Form einer Bonuskarte sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung jeweils nach bestandener Probezeit.
Die Einstellung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und kann bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet werden.
Bewerbungen richten Sie bitte bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt, Personalamt, Rathausplatz 1, 74257 Untereisesheim oder per E-Mail an.
Auskünfte hierzu erhalten Sie beim Bürgermeister Christian Tretow unter Tel. 07132/9974-40.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Untereisesheim
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Untereisesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und Herausforderungen kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Eignung für die Stelle einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Flexibilität. Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten, um deine Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen der Stelle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeitung Personal unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office oder Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Untereisesheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kernaufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Personal, insbesondere über die Entgeltabrechnung und die Nutzung des Personalprogramms dvv.Personal. Zeige im Interview, dass du mit diesen Programmen vertraut bist oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Sicheres Auftreten zeigen
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck hat.
