Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidialabteilung bei administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde im pulsierenden Limmattal.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Stelle mit hoher Selbstständigkeit und grosszügigen Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle praxisorientierte Lösungen und profitiere von hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gemeindeverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100%.
Ihr Wirkungsfeld
- In dieser Position unterstützen Sie die Präsidialabteilung, den Gemeinderat und die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Sie verantworten das Bürgerrecht von A bis Z: von der Beratung der Kundinnen und Kunden über die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen in der kantonalen Fachapplikation bis hin zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Befragungssitzungen, dem Verfassen von Erhebungsberichten und Bürgerrechtsanträgen zuhanden des Gemeinderats.
- Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Administrationstätigkeiten wie Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz sowie Postbearbeitung.
- Sie unterstützen spannende Projekte und Kommunikationsaufgaben, wie die Gestaltung des «Urdorf Aktuell», das Verfassen von Beiträgen oder die Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie übernehmen bei Abwesenheit Ihrer Teamkollegin die umfassende Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen, prüfen formell und inhaltlich Anträge, erstellen Protokolle, archivieren Unterlagen, organisieren das Geschäftsleitungssekretariat und unterstützen bei der Prüfung, Redigierung sowie fallweisen Erstellung von Presseberichten.
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellen relevante Schreiben und Mitteilungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit.
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln.
- Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sie sind eine freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die offen, zuverlässig und kooperativ zusammenarbeitet.
- Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und entwickeln praxisorientierte Lösungen für vielseitige Aufgaben.
Unsere Leistungen sind
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Haben Sie Fragen zur Stelle? Nadja El Hemdi, Bereichsleiterin Sicherheit, Präsidiales / Vize-Gemeindeschreiberin, steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100% Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Urdorf
Die Gemeinde Urdorf bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung setzt. Mit großzügigen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, ist die Präsidialabteilung ein idealer Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Urdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in Urdorf und über die Aufgaben der Präsidialabteilung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Gemeinde beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum möchtest du genau hier arbeiten?
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu uns passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen und sei authentisch!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Urdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Urdorf und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in in der Präsidialabteilung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine stilsichere Ausdrucksweise zu demonstrieren.
