Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und rechtliche Betreuung der Mitglieder.
- Unternehmen: Die Gemeinde Windeck bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse im Verwaltungsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Windeck bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste die Stelle: Sachbearbeitung Ratsbüro. Die Gemeinde Windeck mit ihren rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine flächenmäßig große Landgemeinde und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung am östlichen Rand des Rhein-Sieg-Kreises, verfügt über gute Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie über eine sehr gute Verkehrsanbindung an den Ballungsraum Köln/Bonn.
Zusätzliche Informationen erhalten Sie unter:
Ihre Aufgaben- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Fachausschüsse (insb. Jahresplanung, Einladung, Bekanntmachung und Beschlussüberwachung).
- Sie fungieren als Schriftführer*in bei Ratssitzungen und der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses und erstellen die entsprechenden Niederschriften.
- Sie betreuen die Schriftführer*innen der Fachausschüsse rechtlich und technisch.
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Auszahlung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen.
- Sie betreuen die Rats- und Ausschussmitglieder in rechtlichen und technischen Belangen.
- Sie bearbeiten Anregungen und Beschwerden gem. der Gemeindeordnung NRW.
- Sie erstellen Richtlinien und Leitfäden für die Ratsarbeit.
- Sie unterstützen und begleiten die Fachämter bei der Vorbereitung von Satzungsänderungen inkl. Veröffentlichung/Bekanntmachung.
- Sie pflegen das Ortsrecht der Gemeinde Windeck.
- Sie bearbeiten Ordensanregungen und begleiten die entsprechende Korrespondenz mit überörtlichen Behörden.
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert.
- Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Ratsbüro bzw. Sitzungsdienst mit.
- Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften des Kommunalrechts, insbesondere der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen.
- Sie verfügen bestenfalls über Erfahrung in der Fachanwendung Session.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie arbeiten eigenständig, flexibel sowie lösungsorientiert und sind belastbar, konfliktfähig sowie durchsetzungsstark.
- Sie zeigen die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Service-Zeiten an Sitzungen teilzunehmen.
- Sie bringen die nötige Flexibilität für eine mögliche zukünftige Änderung des Stellenzuschnitts mit.
- eine Gestaltung der Arbeitszeit in Teilzeit.
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice), um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung sowie ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- eine aktive Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Schulplatz sowie bei der Wohnungssuche.
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- die Möglichkeit des Fahrradleasings für eine nachhaltige Mobilität.
Die Gemeinde Windeck steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.
Ihre AnsprechpersonMiriam Immisch
Telefon:
E-Mail:
Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sachbearbeitung Ratsbüro Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Windeck
Die Gemeinde Windeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Gemeinde aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement, was die Gemeinde zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Windeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ratsbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung im Ratsbüro gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für die Stelle, da du mit verschiedenen Anwendungen arbeiten wirst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ratsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Ratsbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Relevante Erfahrungen betonen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Ratsbüro oder Sitzungsdienst hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Windeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Windeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Windeck verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Struktur des Ratsbüros und die wichtigsten Herausforderungen, mit denen die Gemeinde konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich Ratsbüro oder Sitzungsdienst. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht auffrischen
Da Kenntnisse in den relevanten Rechtsvorschriften des Kommunalrechts gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Ratsbüro oder zu den Erwartungen an die neue Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
