Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Verwaltung von Anmeldungen.
- Unternehmen: Familiengeführter Bildungsträger mit über 35 Jahren Erfahrung in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und kostenfreies Sportangebot.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von sozial benachteiligten Menschen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch. Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
- Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Führen der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Multimedia
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Ein kollegiales Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
- BVG-Firmenticket
- kostenfreies Sportangebot
Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: gemeinnützig
Als familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Förderung junger Menschen einsetzt. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einem kostenfreien Sportangebot schaffen wir eine unterstützende und gesunde Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildungsmaßnahmen mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft unserer Teilnehmenden zu nehmen.
