Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn mit vielfältigem Bildungsangebot.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und Kultur im Landkreis Gifhorn.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Kreisvolkshochschule Gifhorn, die Kreiskunstschule Gifhorn, die Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Optimierung administrativer und rechtlich relevanter Verwaltungsabläufe
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse sowie Analyse und Behebung von Fehlern in bestehenden Abläufen
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachbereichen inkl. Vorbereitung und Moderation von Besprechungen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. in der Durchführung von Abrechnungen, Statistiken und im Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei Einarbeitung und Vertretung der Sachbearbeitungen sowie Unterstützung im Qualitäts- und Beschwerdemanagement
- Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, z.B. Newsletter, Werbematerialien und Social Media
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / verwaltungsbezogenen Bereich mit Aufstiegsfortbildung und mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Arbeit an organisatorischen Schnittstellen, idealerweise zwischen Leitung und operativer Ebene
- Sicherer Umgang mit verwaltungsrelevanten Fragestellungen sowie Grundkenntnisse im Bereich rechtlicher Sachverhalte und Öffentlichkeitsarbeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten:
- Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9c in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitenden-Rabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbungen@bk-gifhorn.de
Fragen beantwortet Ihnen Frau Inga Neubauer, Leitung der Kreisvolkshochschule, gern telefonisch: 05371 9459-614.
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinnützige Bildungs- und Kultur
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet, in der Mitarbeiter ihre Ideen aktiv einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie zusätzlichen leistungsorientierten Zahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Bildungs- und Kultur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Wir wollen zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind!
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungskoordination interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Verwaltungskoordination!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Schick uns deine Unterlagen online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenzufassen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Bildungs- und Kultur vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungskoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Organisationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Organisation aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen aussieht.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für einen Dialog. Eine entspannte Haltung kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und das Gespräch angenehmer zu gestalten.
