Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bonn Teilzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patient:innen und sorge für einen reibungslosen Empfang.
  • Unternehmen: GFO Kliniken Bonn, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit freundlicher Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Karrierechancen im GFO-Verbund.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Patient:innen in ihrer Behandlung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und kundenorientiertes Auftreten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

ARBEITEN BEI DEN GFO KLINIKEN BONN

Der Empfang ist der erste Moment der Betreuung und den gestalten wir gemeinsam. Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und unterstütze unser Team in den GFO Kliniken Bonn, um Patient:innen den besten Start in ihre Behandlung zu ermöglichen!

Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn und einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir dir vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in 23 Fachabteilungen. Freue dich auf ein franziskanisch geprägtes Klima, in dem Freundlichkeit und gegenseitige Wertschätzung zählen.

WIR SUCHEN DICH

  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenumfang 75%
  • Bereitschaft für Schichtarbeit im Wechsel
  • für unseren Standort St. Marien Hospital (Bonn-Venusberg)

DEINE AUFGABEN ALS EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit deiner freundlichen und kompetenten Art leitest du alle Anfragen und Anliegen professionell weiter, kümmerst dich um die Terminplanung und bist ein wichtiger Teil des Teams, das für eine angenehme Atmosphäre im Krankenhaus sorgt:

  • Aufnahme und Anmeldung von Patient:innen
  • Buchung von Telefon, Internet und Fernsehen auf den Patientenzimmern
  • Allgemeine, administrative Büroarbeiten
  • Telefonvermittlung sowie interne und externe Postverteilung und Postversand

DAS BRINGST DU MIT

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Hotellerie als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Berufserfahrung
  • angenehmes und kundenorientiertes Auftreten
  • idealerweise Erfahrungen im Kundenservice oder am Empfang
  • selbstständige und organisierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DEN GFO KLINIKEN BONN

  • attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
  • ein Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
  • sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
  • mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
  • flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage-Woche, individuelle Gestaltung
  • zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

KONTAKT & BEWERBUNG

Bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und werde Teil des #TeamGFO! Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Deiner sexuellen Identität.

Frau Claudia Lindlar, Leitung Empfang, steht dir bei Fragen unter der 0228 505 2703 gerne zur Verfügung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

Die GFO Kliniken Bonn sind ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem akademischen Lehrkrankenhaus bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine berufliche und persönliche Entfaltung und sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

Kontaktdaten:

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine persönliche Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GFO Kliniken Bonn und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine freundliche Art am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die GFO Kliniken oder hat dort gearbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in deine neue Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientiertes Auftreten
Erfahrungen im Kundenservice
Selbstständige Arbeitsweise
Organisierte Arbeitsweise
EDV-Kenntnisse
Terminplanung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt!

Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was du bereits im Kundenservice oder am Empfang erlebt hast. Deine Erfahrungen sind wichtig für uns, also erzähl uns, wie du mit Stresssituationen umgehst und wie du eine angenehme Atmosphäre schaffst.

Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und auch in der Kommunikation glänzen kannst!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die GFO Kliniken Bonn und ihre Werte. Verstehe, was die Rolle des Empfangsmitarbeiters beinhaltet und welche Erwartungen an dich gestellt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.

Freundlichkeit ist der Schlüssel!

Da du die erste Anlaufstelle für Patient:innen und Besucher:innen bist, ist ein freundliches Auftreten unerlässlich. Übe, wie du dich vorstellen und mit verschiedenen Anfragen umgehen würdest. Ein Lächeln kann viel bewirken!

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und organisierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleiben kannst, um den reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten.

EDV-Kenntnisse betonen!

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du fit im Umgang mit Technik bist.