Bereichsleiter:in HR

Die Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ) setzt sich seit 1884 für Menschen im Kanton Zug ein. Heute ist sie ein vielseitiges Sozialwerk mit über 750 Mitarbeitenden und engagiert sich in den Bereichen Soziales, Bildung und Kultur, Kind und Jugend sowie Gesundheit.

Zur GGZ gehören unterschiedliche Institutionen mit eigenständigen Aufgaben und Profilen: die KiBiZ Kinderbetreuung Zug, die Sozialfirma GGZ@Work für berufliche und soziale Integration, die Fachinstitution Sennhütte für Suchttherapie, die Freizeitanlage Loreto sowie die Schule Horbach als Sonderschule mit Internat. Die Klinik Adelheid mit rund 350 Mitarbeitenden ist Teil der GGZ und verfügt über eigenständige Führungs- und Supportstrukturen.

In der zentralen Geschäftsstelle werden die Bereiche HR, Finanzen, ICT sowie die Vereinsführung gebündelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Bereichsleiter:in HR (80 %).

Gestalten Sie die Zukunft des HR in einer vielseitigen Organisation. Als Mitglied des Führungsteams der Geschäftsstelle und Sparringspartner:in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Verantwortung für das zentrale HR der GGZ und gestalten dessen strategische und operative Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die personellen Rahmenbedingungen für mehrere Institutionen der GGZ und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung einer der grössten Non-Profit-Organisationen im Kanton Zug.

Sie führen ein engagiertes Team von drei Mitarbeitenden, entwickeln Prozesse, Systeme und Instrumente weiter und schaffen Rahmenbedingungen, damit unsere Institutionen ihre wichtige Arbeit für Menschen im Kanton Zug erfolgreich leisten können. Dabei bewegen Sie sich souverän zwischen strategischen Fragestellungen, Führungsaufgaben und operativem Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die strategische und operative Weiterentwicklung des zentralen HR der GGZ.
• Sie erarbeiten Grundlagen, Empfehlungen und Entscheidungsunterlagen zu übergeordneten HR-Themen für die Geschäftsleitung.
• Sie führen, fördern und entwickeln ein HR-Team mit drei Mitarbeitenden.
• Sie stellen professionelle und effiziente HR-Kernprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle sicher.
• Sie schaffen klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber den Institutionen.
• Sie entwickeln HR-Prozesse, Instrumente und Standards kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung voran.
• Sie fördern eine einheitliche und verbindliche Nutzung der HR-Systeme, insbesondere Abacus.
• Sie leiten HR- und Organisationsentwicklungsprojekte, insbesondere in den Bereichen Prozessentwicklung, digitale Transformation und Arbeitgeberattraktivität.
• Sie verantworten die fachliche Steuerung der Payroll sowie der Jahresabschlussarbeiten.
• Sie übernehmen ausgewählte operative HR-Aufgaben und bleiben dadurch nah am Tagesgeschäft.
• Sie stellen Qualität, Compliance, Datenschutz und Datenqualität im Personalbereich sicher.

Ihr Profil

• Sie sind eine erfahrene HR-Führungspersönlichkeit mit Gestaltungswillen, Pragmatismus und einem modernen Verständnis von Personalarbeit.
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und nutzen digitale Möglichkeiten gezielt zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Dienstleistungen.
• Es gelingt Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Vertrauen aufzubauen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen.
• Sie verfügen über eine höhere HR-Ausbildung (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter, Master oder vergleichbar).
• Sie bringen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer breit aufgestellten HR-Leitungsfunktion mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in Organisationen mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, dezentralen Strukturen oder vergleichbarer Komplexität.
• Sie haben Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie in der Leitung von Projekten.
• Sie verstehen HR-Systeme und digitale Prozesse und nutzen diese gezielt zur Weiterentwicklung des HR.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll und können entsprechende Prozesse fachlich steuern.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und adressatengerecht und schaffen Vertrauen auf allen Ebenen.
• Erfahrungen im Sozial-, Bildungs- oder Gesundheitsbereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des HR in einer bedeutenden Non-Profit-Organisation aktiv zu prägen.
• Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ideen umgesetzt werden können.
• Ein engagiertes Team und eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
• Attraktive Sozialleistungen.
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung für Menschen im Kanton Zug.

Möchten Sie die Zukunft des HR in einer vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Organisation aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!