Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Heilpädagogische Sonderschule im Kanton Zug mit wertschätzendem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 25 Ferientage, Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und moderne Infrastruktur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Schule Horbach ist eine vom Kanton Zug anerkannte heilpädagogische Sonderschule (Tagesschule mit Internat). Wir beschulen und betreuen Kinder und Jugendliche mit besonderem Bildungs- und Unterstützungsbedarf im Verhaltensbereich.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariat eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und führungsstarke Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, eine zentrale Drehscheibenfunktion zu übernehmen.
AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion leitest du das Schulsekretariat und führst ein kleines Team von ein bis zwei Mitarbeitenden. Du organisierst und koordinierst die administrativen Abläufe, entwickelst Prozesse weiter und stellst sicher, dass das Sekretariat als zentrale Drehscheibe zuverlässig, freundlich und effizient arbeitet.
- Personelle und fachliche Führung des Schulsekretariats mit ein bis zwei Mitarbeitenden
- Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Führung der Schüleradministration und Pflege der Stammdaten
- Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, inklusive Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Verantwortung für Bargeldkassen und Kassenabrechnungen
- Schlüsselverwaltung
- Administrative Unterstützung des Leitungsteams
- Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Behörden und externen Stellen
- Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und weitere Anspruchsgruppen
Du bist eine organisierte und herzliche und belastbare Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbständig, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Eine dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und humorvolle Grundhaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, im Schulsekretariat, in der Schulverwaltung oder einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Erste Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und zu fördern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld. Du bist nahe am Tagesschul- und Internatsalltag, übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle und trägst wesentlich dazu bei, dass unsere Schule im Hintergrund zuverlässig funktioniert.
Ausserdem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der GGZ, darunter:
- Attraktive Anstellungsbedingungen der GGZ
- Ein motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Selbstständigkeit
- Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Arbeitsmittel
- 25 Ferientage pro Jahr, ab dem 50. Altersjahr 30 Ferientage
- Grosszügige Feiertagsregelung
- Jahresarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten, soweit betrieblich möglich
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung
- Freiwillige Familienzulage der GGZ bei erfüllten Voraussetzungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter dem Bewerberlink hoch.
Für weitere Auskünfte zur offenen Stelle steht dir Claire Comte, Geschäftsführerin Schule Horbach, zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Horbach Schule findest du auf unserer Website.
Leitung Schulsekretariat Arbeitgeber: Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug
Die Schule Horbach bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat, eingebettet in ein engagiertes und wertschätzendes Umfeld. Hier hast du die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Die moderne Infrastruktur und die hohe Selbstständigkeit in deiner Tätigkeit machen die Schule Horbach zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Kanton Zug.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Schulsekretariat erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug.
✨Direkt bewerben bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung Schulsekretariat klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung Schulsekretariat.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
