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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und bist Ansprechpartner*in für das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine gemeinnützige GmbH, die seit 50 Jahren psychisch erkrankte Menschen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an einer sinnvollen Mission der Integration.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins engagiert sich seit 50 Jahren im Bereich der Hilfen für psychisch erkrankte und sozial benachteiligte Menschen, mit dem Ziel einer weitestgehenden Integration und Inklusion der Betroffenen. Wir betreiben mehr als 30 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialpsychiatrischen Versorgung. Neben einer Vielzahl ambulanter Einrichtungen, wie etwa Sozial- und Gerontopsychiatrische Dienste, Betreutes Einzelwohnen und Tagesstätten, bieten wir an mehreren Standorten sowohl ambulante, als auch stationäre Wohneinrichtungen für unterschiedliche Zielgruppen und Versorgungsbedarfe.
Für unseren Sozialpsychiatrischen Dienst in München/Giesing suchen wir ab 20.06.2025 eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
(auch als Quereinsteiger*in)
vorerst für 2 Jahre befristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
- •Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
•Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung
•Kassenführung und Auszahlungen an Mitarbeiter*innen und Klient*innen
•Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen
•Kontakt zu den Kostenträgern
•Bearbeitung der Post und Bestellwesen
•Telefondienst
•Ansprechpartnerin in administrativen Angelegenheiten für Einrichtungsleitung und Kollegen*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Berufserfahrung als Verwaltungskraft, im Sekretariat oder als Assistenz – insbesondere bei der Kassenführung
•Organisationstalent, genaue und korrekte Arbeitsweise
•Teamgeist und kommunikative Kompetenz
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Gewandtes sowie freundliches Auftreten
•Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
•wertschätzende und offene Grundhaltung unseren KlientInnen gegenüber
- Mitarbeit im multiprofessionellen, motivierten und wertschätzenden Team
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- Moderne Konzepte, innovative Methoden und intensive fachliche Unterstützung
- Selbstständiges Arbeiten
- Regelmäßige Supervisionen und Fortbildungen, bis zu 5 Fortbildungstage/Jahr
- 30 Urlaubstage/Jahr, 2 Regenerationstage (jeweils bei 5 Tage/Woche), Freistellung am 24.12. & 31.12. (je nach Einrichtung)
- monatliche, tarifliche Großraumzulage, R-Zulage und SuE Zulage, Schichtzulagen
- Vergütung nach Tarifvertrag AWO Bayern (EG 6, Anlage B) mit zusätzlichen Sozialleistungen
- 80% Weihnachtsgeld im November (nach Tarif)
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50% Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, regelmäßige Obstkörbe)
- Job Rad mit Arbeitgeberförderung
- Jobticket & Deutschland(Job)ticket Zuschuss
ZIPC1_DE
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Gemeinnützige GmbH des Projektevereins
Kontaktperson:
Gemeinnützige GmbH des Projektevereins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Sekretariat dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamgeist und kommunikative Kompetenz wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Grundhaltung gegenüber Klienten teilst und bereit bist, dich für deren Integration und Inklusion einzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gemeinnützige GmbH des Projektevereins. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die verschiedenen Einrichtungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungskraft zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Hebe deine Teamfähigkeit und kommunikativen Kompetenzen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige GmbH des Projektevereins vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kassenführung und Rechnungsstellung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikative Kompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du wirst möglicherweise gebeten, ein Beispiel zu geben, wie du mit Kollegen oder Klienten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Achte während des Interviews auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und eine offene Haltung können einen positiven Eindruck hinterlassen. Denke daran, dass du auch als Ansprechpartnerin für andere fungieren wirst.
