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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Hertie-Stiftung fördert Austausch und Zusammenarbeit unter Stipendiaten seit 2012.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und Einblicke in eine große Stiftung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in ein inspirierendes Netzwerk ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikuliert in Sozial- oder Geisteswissenschaften, gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristet für 2 Jahre, 15-20 Stunden pro Woche in Berlin.
Das Programm fellows & friends der Hertie-Stiftung bietet seit 2012 projektübergreifend allen ehemaligen sowie aktuellen Stipendiatinnen und Stipendiaten, Geförderten und Mitarbeitenden einen gemeinsamen Raum des Austauschs und der Zusammenarbeit. Im Zentrum der Aktivitäten des Programms stehen die Förderung von Initiativen und Netzwerken sowie interdisziplinäre Arbeitstreffen.
Zur Unterstützung unseres fellows & friends-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Fellows and Friends Netzwerk (Berlin | 15-20 Stunden/Woche | befristet für 2 Jahre).
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung unserer thematischen Netzwerke
- Mitwirken bei der Planung und Dokumentation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Onlinepräsenz von fellows & friends sowie Kommunikation
- Betreuung und Durchführung von digitalen und analogen Veranstaltungen
- Monitoring von Nutzerdaten des Online-Forums und Erstellung von Reportings
- Mailversand, Pflege von Datenbanken und Webseiten sowie Recherchen
Profil
- Immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität, idealerweise in den Fachrichtungen Sozial- oder Geisteswissenschaften mit noch mindestens 2 Jahren Studienzeit
- Interesse an den Themen der Hertie-Stiftung sowie Netzwerk- und Ehrenamtsmanagement
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office 365-Anwendungen (u.a. Word, Excel)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Einblicke in die Arbeitsweise einer der größten deutschen Stiftungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Eine angemessene Vergütung
- Möglichkeit, an Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen
[In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Studentische Hilfskraft(m/w/d) – Fellows and Friends Netzwerk Arbeitgeber: Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Kontaktperson:
Gemeinnützige Hertie-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Studentische Hilfskraft(m/w/d) – Fellows and Friends Netzwerk
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der Hertie-Stiftung in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Engagiere dich in relevanten Projekten
Beteilige dich an Initiativen oder Projekten, die sich mit den Themen der Hertie-Stiftung befassen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine praktische Erfahrung im Netzwerk- und Ehrenamtsmanagement.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über die Hertie-Stiftung und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret auf die Aufgaben der studentischen Hilfskraft anwenden kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Projekten umfassen, was für die Rolle sehr relevant ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Studentische Hilfskraft(m/w/d) – Fellows and Friends Netzwerk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Hertie-Stiftung passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der studentischen Hilfskraft zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Netzwerk- und Ehrenamtsmanagement.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Aufgaben im fellows & friends-Team wichtig sind, wie z.B. eventuelle Praktika oder Projekte in den Sozial- oder Geisteswissenschaften.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Hertie-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hertie-Stiftung und das fellows & friends Programm informieren. Verstehe die Ziele und Werte der Stiftung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position organisatorische Unterstützung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat zu haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse an Netzwerk- und Ehrenamtsmanagement
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und dein Interesse an den Themen der Hertie-Stiftung sowie am Netzwerk- und Ehrenamtsmanagement zu erläutern. Überlege dir, wie du aktiv zur Förderung dieser Themen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365 gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit Word, Excel und anderen Anwendungen eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
