Mitarbeiter:in Sekretariat, mwd, Vollzeit Aufgaben
Professionelle Organisation des Sekretariats der GIWOG
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten
Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung mit internen und externen Stellen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
Betreuung des Vorstandes und des Aufsichtsratsvorsitzenden inkl. Terminmanagement
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:innen für Geschäftspartner:innen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
Abwicklung des Posteinganges samt Verteilung der Eingangspost
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Loyalität, Termintreue
Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
Angebot Als Gemeinnützige Wohnbauvereinigung verschreiben wir uns dem leistbaren Wohnen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem bestens etablierten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, stabilem Umfeld und sinnstiftender Tätigkeit.
Gehalt Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei
EUR 46.000 auf Vollzeitbasis . Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese richten Sie bitte ehestmöglich per smart bewerben an: GIWOG - Gemeinnützige Industrie Wohnungs-AG Mag. Simone Leitner Welser Straße 41, 4060 Leonding
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 46.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
On-site
Dienstort:
Leonding
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG
Mitarbeiter*innenanzahl:
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Leonding, Trofaiach
Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Leonding
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Ansprechperson Mag. Simone Leitner
#J-18808-Ljbffr
Professionelle Organisation des Sekretariats der GIWOG
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten
Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung mit internen und externen Stellen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
Betreuung des Vorstandes und des Aufsichtsratsvorsitzenden inkl. Terminmanagement
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:innen für Geschäftspartner:innen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
Abwicklung des Posteinganges samt Verteilung der Eingangspost
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Loyalität, Termintreue
Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
Angebot Als Gemeinnützige Wohnbauvereinigung verschreiben wir uns dem leistbaren Wohnen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem bestens etablierten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, stabilem Umfeld und sinnstiftender Tätigkeit.
Gehalt Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei
EUR 46.000 auf Vollzeitbasis . Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese richten Sie bitte ehestmöglich per smart bewerben an: GIWOG - Gemeinnützige Industrie Wohnungs-AG Mag. Simone Leitner Welser Straße 41, 4060 Leonding
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 46.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
On-site
Dienstort:
Leonding
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG
Mitarbeiter*innenanzahl:
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Leonding, Trofaiach
Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Leonding
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Ansprechperson Mag. Simone Leitner
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG Recruiting-Team
