Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge, organisiere Ausflüge und unterstütze die Pressearbeit.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein Pflegeheim in Arendsee mit 60 Plätzen und einem tollen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und regelmäßige Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren mit und arbeite in einer wertschätzenden Atmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Gesundheitswesen und gute Organisationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 10 Stunden pro Woche ab 01.07.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Für unser Pflegeheim in Arendsee mit insgesamt 60 Pflegeplätzen suchen wir zum 01.07.2025 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Bearbeitung von Heimvertragsangelegenheiten Verwaltung des Verwahrgeldes Organisation des Postein- und -ausgangs allgemeine Verwaltungstätigkeiten Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Planung und Organisation von Ausflügen, Festen und Feierlichkeiten Unterstützung bei der Pressearbeit sowie Mitarbeit an der Heimzeitung Folgende Qualifikationen/persönliche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen: abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Bereich selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das können Sie von uns erwarten: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit eine pünktliche Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag Jahreszuwendung, arbeitgeberunterstützte Altersversorgung, Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub Fahrradleasing mit BusinessBike eine gesundheitsfördernde Unternehmenskultur regelmäßige Fort- und Weiterbildungen ein kollegiales Miteinander und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail oder auch per Post an: Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke – PSW GmbH Sozialwerk Altenhilfe Kontakt: Herr Marcus Schulz | 039384 9790 | maschulz@paritaet-lsa.de

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH

Die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke – PSW GmbH bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Pflegeheim in Arendsee eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit einer pünktlichen Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberunterstützten Altersversorgung und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer gesundheitsfördernden Unternehmenskultur.
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Kontaktperson:

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder das Unternehmen haben und dir möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke – PSW GmbH. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Pflegebereich! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen in einem Pflegeheim wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Verwaltungskompetenz
Bürokommunikation
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Planungsfähigkeiten
Erfahrung in der Beschaffung von Materialien
Grundkenntnisse in Pressearbeit
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Pflegeheim

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Pflegeheim in Arendsee informieren. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Stelle einen hohen Organisationsaufwand erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Dokumenten verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle des Verwaltungsmitarbeiters ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen, Vorgesetzten oder externen Partnern kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf Pressearbeit oder die Heimzeitung.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen regelmäßige Fort- und Weiterbildungen anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.

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