Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Für die UK f. Neurologie der PMU suchen wir eine/n Medizinische/n Sekretär/in bzw. Sekretär/in für die Zentralambulanz (w/m/d) Teilzeit (25 Wo Std.) Aufgabenbereich * Patient Innenannahme am Schalter (Montag-Freitag 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr) * Arztbrief- und Befundschreibung mittels Diktat * Telefonische und schriftliche Terminvergabe * Telefonische und schriftliche Anforderung von Befunden und anderen relevanten Dokumenten * Einscannen von allen relevanten Schriftstücken (Befunde, Aufklärungen, Rettungsscheine, Konsile, EGKs, Briefe) sowohl am Schalter als auch im Backoffice * Aufnahme von der Neuro Care * Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Pflege- und Arztberufen * 1 x pro Monat Journaldienst (Freitag bis 16:00 Uhr) * Fallweise Vertretung von Kolleg Innen in anderen Sekretariatsbereichen der Klinik Fachliche Anforderungen * Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss (bsplw. Lehre der Verwaltungsassistenz, HAS, HAK) * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. am Empfangsschalter * Sicherer Umgang mit EDV-Programmen und MS-Office (Word, Excel, Power Point) * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1) * Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B1) Persönliche Anforderungen * Zuverlässigkeit mit hoher Genauigkeit und selbstständiger Arbeitsweise * Setzen von Prioritäten mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Flexibilität * Kommunikationsfähigkeit * Fähigkeit zum Schreiben nach Diktat * Teamfähigkeit * Konfliktfähigkeit Wünschenswerte Anforderungen * Berufserfahrung im Gesundheitswesen Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4480) bis 08.11.2026 unter Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mb H Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
Medizinische/r Sekretär/in Bzw. Sekretär/in Für Die Zentralambulanz (w/m/d) in Salzburg Arbeitgeber: Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachärzte/-ärztinnen, die sich in einem innovativen und dynamischen Team weiterentwickeln möchten. Mit über 7.000 engagierten Mitarbeitern und einer starken Fokussierung auf exzellente Patientenversorgung sowie modernste medizinische Verfahren, profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zudem ermöglicht die Lage in Salzburg ein attraktives Lebensumfeld mit hoher Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
