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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Organisationsaufgaben in einer lebendigen Schulgemeinschaft.
- Arbeitgeber: Eine Schule mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vergütung nach TV L und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75 %, auch eine Vollzeitbeschäftigung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV L.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Abwicklung des Telefon-, Post- und Publikumsverkehrs
- Bearbeitung schulartspezifischer Verwaltungsanforderungen
- Unterstützung der Schulleitung und der schulischen Gremien im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, für den Aufgabenbereich qualifizierende Berufsausbildung
- Freundliches, zugewandtes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer lebendigen Schulgemeinschaft
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung nach TV L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinnützige Schulgesellschaft Franziskus Gymnasium mbH
Kontaktperson:
Gemeinnützige Schulgesellschaft Franziskus Gymnasium mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Verwaltungskraft suchst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders der sichere Umgang mit MS Office und dein Organisationstalent sollten deutlich zur Geltung kommen.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Schulgesellschaft Franziskus Gymnasium mbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Schule und zur Position vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.