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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Über den Job Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 60.977,70 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Lenzing
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber
Gemeinnützige SiedlungsgesmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Lenzing
Du behältst nicht nur den Überblick. Du bringst uns voran.
Dann bewirb dich bei uns als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)!
Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Instrumenten mitwirkt.
DAS ERWARTET DICH:
Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung
hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
Bearbeitung
unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Ablagemanagement
Bereich Geschäftsführung ,
sowie
Verwaltung vertraulicher Akten
Verwaltung der
Geschäftsführungs-Mailadresse
Organisation
von internen Firmenfeiern
Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung
für interne und externe AnsprechpartnerInn
DAS BRINGST DU MIT:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAK, HLW, o.ä.)
Mehrjährige Erfahrung
im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
(MS Office, Outlook)
Fundierte Kenntnisse
im Umgang mit
KI-Anwendungen
Organisationstalent,
Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
Hohe Belastbarkeit,
Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Integrität und Loyalität,
vertrauensvoller Umgang und Diskretion
Grundverständnis
der
Immobilienbranche
ist
von Vorteil
WIR BIETEN DIR:
Eine
verantwortungsvolle
und
vielseitige Assistenz-Rolle
Direkte Zusammenarbeit
mit der
Geschäftsführung
Ein
breites Aufgabengebiet
mit
operativen
und
konzeptionellen Anteilen
Die
Möglichkeit, Prozesse, Standards
und
Instrumente aktiv weiterzuentwickeln
Ein
wertschätzendes Arbeitsumfeld
in einem
regional verankerten Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten
und persönliche Entwicklung
Strukturiertes
Onboarding und persönliche Einschulung
Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz
mit E-Ladestation u.v.m
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38 Stunden
Dienstort
Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
IT-Kenntnisse
MS Office
Outlook
KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38 Stunden
Dienstort
Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
IT-Kenntnisse
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Lenzing Arbeitgeber: Gemeinnützige SiedlungsgesmbH
Die GSG-Gemeinnützige SiedlungsgesmbH bietet Ihnen als Hausverwalter:in in Lenzing eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket. Durch die enge Zusammenarbeit mit Mieter:innen und Eigentümer:innen tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Wohnqualität bei und erleben täglich die positiven Auswirkungen Ihrer Arbeit.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige SiedlungsgesmbH Recruiting-Team
