Arbeitsort: 4860 Lenzing DAS ERWARTET DICH:
Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse Organisation von internen Firmenfeiern Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe Ansprechpartner_innen DAS BRINGST DU MIT:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.) Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook) Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil WIR BIETEN DIR:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie. Für diese Position gilt ein Mindestjahresbezug ab € 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Bürokaufmann/-frau in Lenzing Arbeitgeber: Gemeinnützige SiedlungsgesmbH
Die GSG-Gemeinnützige SiedlungsgesmbH bietet Ihnen als Hausverwalter:in in Lenzing eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket. Durch die enge Zusammenarbeit mit Mieter:innen und Eigentümer:innen tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Wohnqualität bei und erleben täglich die positiven Auswirkungen Ihrer Arbeit.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige SiedlungsgesmbH Recruiting-Team
