Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat und organisiere mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit einem familiären Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit interessanten Schnittstellen zu verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Trage zur positiven Wirkung in der Pflege bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bereit für Effizienz mit einem Lächeln? Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an. Unser «Pflegemodell Eulachtal» stellt den Menschen mit seinen Bedürfnissen ins Zentrum und orientiert sich an der Normalität des Alltags.
Deine Mission: Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats und Empfangs in Elgg bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Du koordinierst, organisierst und vernetzt Menschen und Informationen mit Leichtigkeit. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise laufen Prozesse reibungslos und unsere Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren. So trägst du täglich dazu bei, die Wirkung und den Erfolg unserer sinnstiftenden Unternehmung nachhaltig zu unterstützen.
Dein Aufgabengebiet:
- Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Planung und Leistungserfassung in verschiedenen IT-Systemen
- Erstellung von Briefen, Merkblättern, Formularen und Office-Vorlagen
- Zuständig für unser Dokumenten-Management (SharePoint)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsrats
Dein Wissen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch auf Niveau Muttersprache
- MS-Office Super-User gepaart mit hoher IT-Affinität
- Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
Vorteile bei uns:
- Zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation
- Interessante Schnittstellen zu Spitex, IT, Marketing und HR
- Familiäre Unternehmenskultur
- Kleines Team
- Sozialleistungen die sich sehen lassen können
Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung und freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in Sekretariat 80% Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung
Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Unternehmenskultur und ein engagiertes Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse älterer Menschen und einer zentralen Rolle in der internen Kommunikation ermöglicht die Stiftung ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und interessanten Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen wie Spitex, IT, Marketing und HR.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Sekretariat 80% erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Stiftung Eulachtal für Pflege und Betreuung vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
