Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommierte Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bau- und Bildungsbranche und arbeite mit jungen Talenten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Oskar von Miller Forum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation.
Das Oskar von Miller Forum ist eine internationale und interdisziplinäre Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft für Studierende, Bautechniker:innen, Meisterschüler:innen und Gastwissenschaftler:innen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Direktors bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ansprechperson für Gäste, Partner:innen und Besucher:innen
- Koordination und Begleitung von externen Veranstaltungen
- Unterstützung von Bewerbungsprozessen sowie der internen Stipendium-Programme
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
- Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen im Forum
- Koordination externer Dienstleister und Unterstützung des laufenden Hausbetriebs
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management, Hospitality oder Veranstaltungsorganisation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen und Interesse an der Bau- und Bildungsbranche
- Interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet Sie:
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft
- Zusammenarbeit mit Studierenden der TUM, der Hochschule München und der Fachschule für Bautechnik München
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
- 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss (MVV)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Stiftung Bayerisches Baugewerbe, Sandra Ottemann, Tel.: 089 53989-33, E-Mail: ottemann@urlaubskasse-bayern.de
Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation Arbeitgeber: Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V.
Die Stiftung Bayerisches Baugewerbe bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft. Hier profitieren Sie von einer modernen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Zusammenarbeit mit Studierenden und Fachleuten aus der Branche. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschüsse, die Ihre wertvolle Arbeit honorieren.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Forum-Management und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
