Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft in Salzburg.
- Vorteile: 27 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Gehaltsvorrückungen.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Wir sind ein renommiertes Unternehmen der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Salzburgs und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für den Vorstand (Vollzeit, 38 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der beiden Vorstände im Tagesgeschäft (Büroorganisation, Korrespondenz, Bearbeitung eingehender Post sowie E-Mails)
- Schnittstelle zwischen Management, Belegschaft und Kunden
- Sitzungsvorbereitung
- Protokollführung
- Terminplanung und -koordination
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Verwaltung der Genossenschaftsmitglieder
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- sicheren Umgang mit MS-Office Programmen und Internettools
- Freude an selbstständiger Tätigkeit und an der Arbeit im Team
- Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- angenehme und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre
- offene und kollegial gelebte Unternehmensstruktur
- 27 Urlaubstage (auf Vollzeit Basis)
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Parkplatz
Für diese Stelle ist der Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs maßgeblich. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden brutto EUR 3.301,50. Bereitschaft zur KV-Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ist vorhanden. Beschäftigungsort ist am Sitz der Unternehmung.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 3.301,50 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Salzburg (Stadt)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
- Dienstort: Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse:
- MS-Office Programme
- Internettools
Erforderliche Sprachen:
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits:
- Gesundheitsmaßnahmen
- Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung:
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Foto
Ansprechperson: Dir. Mag. (FH) Wilhelm Fenninger
Sekretär/in (m/w/d) für den Vorstand Arbeitgeber: Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH
Die gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg bietet Ihnen als Sekretär/in für den Vorstand eine angenehme und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld. Mit 27 Urlaubstagen, regelmäßigen Gehaltsvorrückungen und betrieblicher Gesundheitsvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Arbeiten Sie in der charmanten Stadt Salzburg und genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Unternehmensorganisation, die Wert auf Teamarbeit und Flexibilität legt.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in (m/w/d) für den Vorstand erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH
Wenn du auf der Website von Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) für den Vorstand mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Salzburg reg. Gen.mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
