Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalarbeit und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: GWG der Stadt Kassel mbH, größter Wohnungsanbieter der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Fitness und Jobticket sowie Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf unbefristete Anstellung und Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein sicheres und bezahlbares Zuhause für viele Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO?-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in unterschiedlichen Bereichen der Personalarbeit, der Unternehmensorganisation und verantworten das Fuhrparkmanagement. Dabei übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Erfassen von Zeiterfassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
- Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga
- Führen der digitalen Personalakten
- Einsatzplanung von Praktikanten
- Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führen von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
- Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, die Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet
- Mitarbeit an Projektarbeiten und Digitalisierungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen oder Gehaltsabrechnungsprogrammen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, im Entgeltfortzahlungsgesetz und in der Urlaubsabgeltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Empathie sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Unser Angebot:
- Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Es handelt sich jedoch um eine Planstelle, so dass die Option auf unbefristete Beschäftigung gegeben ist.
- Ebenfalls bieten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, so dass bei entsprechender Eignung die Übernahme der Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises möglich ist.
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Form zu. Unterlagen, die uns über den klassischen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@gwg-kassel.de
GWG der Stadt Kassel mbH / Neue Fahrt 2/ 34117 Kassel
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation in Kassel Arbeitgeber: Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
Die GWG der Stadt Kassel mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke soziale Verantwortung und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer vom Arbeitgeber unterstützten Altersversorgung und Zuschüssen für das Jobticket sowie Fitness-Studio bietet die GWG nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Arbeiten Sie mit uns an der nachhaltigen Modernisierung von Wohnraum und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Wohnens in Kassel.
Kontaktdaten:
Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation in Kassel erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation in Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
