Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events in einer einzigartigen Location in Köln.
- Unternehmen: Der Gemeinnützige Bauverein Sachsenturm e.V. bewahrt das kulturelle Erbe des Sachsenturms seit 1969.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Jobticket und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem lebendigen Vereinsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Events aktiv mit und bringe deine kreativen Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Organisationstalent sind erforderlich.
Wir suchen eine/n engagierte/n Event- und Büromanager/in (w/m/d) in Teilzeit, der/die einmalige Chance nutzen möchte, den Aufbau einer DER Eventlocations in Köln mitzugestalten und unsere Veranstaltungen mit Leidenschaft sowie Organisationstalent unterstützt. Wenn Sie ein kreatives Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der im Jahr 1962 gegründete Gemeinnützige Bauverein Sachsenturm e.V. widmet sich seit 1969 im Wesentlichen der lokal bauhistorischen und traditionsbewussten Aufarbeitung der Geschichte des Sachsenturms sowie dem Wiederaufbau, Erhalt und der Bewahrung des kulturellen Erbes. Als eines der Vorzeige-Denkmäler der Stadt Köln, inmitten der mittelalterlichen Stadtmauern am Sachsenring gelegen, soll der Sachsenturm für Gruppen, Feiern, Lesungen, Seminare oder andere Veranstaltungen weiterhin öffentlich zugänglich bleiben.
Zur Fortführung dieser Aufgabe und zur Entlastung des denkmalgeschützten Turms wird ein Erweiterungsbau errichtet, der die Nutzungsmöglichkeiten sowie den barrierefreien Zugang verbessert. In seiner Formsprache greift er den Verlauf und die Bauweise der historischen Stadtmauer auf und verleiht dem Gesamtensemble seine historische Bedeutung als Stadtmauer zurück.
Das ehrenamtlich tätige Team sucht eine:n erfahrene:n Eventmanager:in, damit diese moderne und einzigartige Location den Betrieb aufnehmen kann und sich zu einer DER Top-Locations in Köln entwickeln kann.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen: Koordination und detaillierte Planung von Veranstaltungen, Erstellung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten, Planung des Personaleinsatzes, Erstellung und Kontrolle von Ablaufplänen, Einteilungen und Checklisten, Planung und Überwachung der Veranstaltungsbudgets, regelmäßige Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Events.
- Marketing und Netzwerkarbeit: Umsetzung und Kontrolle von Marketingmaßnahmen, Pflege und Ausbau des Vermarktungsnetzwerks, Erweiterung des Portfolios und der Angebote, Betreuung der Social-Media-Aktivitäten.
- Teilnehmer- und Kundenmanagement: Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kunden, Kommunikation und Abstimmung mit Endkunden, Betreuung der Endkunden von der Besichtigung bis zur Veranstaltung, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, Erreichbarkeit für Kunden und Dienstleister (Gewerke, Lieferanten), Einholung und Prüfung von Angeboten von Lieferanten.
- Koordination von Dienstleistern: Kommunikation und Absprachen mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik, Dekoration, Getränke), Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Materialien und Dienstleistungen.
- Analyse und Nachbereitung: Einholung von Feedback von Teilnehmenden und Dienstleistern, Budgetkontrolle und Abrechnung, Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Erfolgskontrolle der Veranstaltungen.
- Administrative Aufgaben: Pflege von Eventdatenbanken und -kalendern, Steuerung der Zugangsberechtigungen, Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert.
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (gerne auch in Teilzeit).
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
- Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit digitalen Lösungen.
Wir bieten:
- Eine attraktive Bezahlung.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Vereinsumfeld.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Veranstaltungen aktiv mitzugestalten.
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr im VRS-/VRR-Gebiet, mit dem Sie bequem und umweltfreundlich zur Arbeit gelangen.
- Nach Absprache die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Gemeinnütziger Bauverein Sachsenturm e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event- und Büromanager/in (w/m/d) (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Regeln oder Erwartungen, die in der Stellenanzeige nicht erwähnt werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Gemeinnützigen Bauverein Sachsenturm e.V. und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Vision und die Werte des Vereins verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Eventplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir innovative Ideen für Veranstaltungen, die du in der neuen Rolle umsetzen könntest. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event- und Büromanager/in (w/m/d) (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Event- und Büromanagers zugeschnitten ist. Betone deine Organisationstalente und deine Leidenschaft für Veranstaltungen, um dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Bereichen klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele für erfolgreich geplante Veranstaltungen und deine Rolle dabei.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnütziger Bauverein Sachsenturm e.V. vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Position kreatives Organisationstalent erfordert, bringe Ideen für Veranstaltungen oder Marketingmaßnahmen mit. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert viel Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Vereins. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, eigene Ideen einzubringen.
