Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Familienfreundliche Berufsschule in Stuttgart mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem sicheren und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere berufliche Schule in Stuttgart in der Olgastraße suchen wir zum oder später eine/n in Teilzeit (27,5 Stunden, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb
Was wir erwarten:
- Einschlägige Berufsausbildung
- Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt gut? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Malte FIEBING-PETERSEN.
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH
Die ProGenius Private Berufliche Schule in Schwäbisch Gmünd bietet Ihnen als Lehrkraft oder Dozent (m/w/d) für Pädagogik und Psychologie eine inspirierende Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team und modernen Lehrmethoden. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Flexibilität, in Vollzeit, Teilzeit oder auf Honorarbasis zu arbeiten. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Unternehmens, das Wert auf eine kollaborative Schulkultur legt und innovative Ansätze in der Bildung verfolgt.
Kontaktdaten:
Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) bei Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
