Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen oder im pädagogischen Fachbereich OGS

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen oder im pädagogischen Fachbereich OGS

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personal- und Kinderakten, erstelle Verträge und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Familiengeführte Organisation für inklusive Bildung und soziale Gerechtigkeit.
  • Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungen im hauseigenen Bildungswerk Baronsky.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Fachlich qualifizierter Berufsabschluss und Erfahrung in der Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Kinderwerk Baronsky ist eine familiengeführte gemeinnützige Organisation, die sich als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe seit über 15 Jahren für ganzheitliche inklusive Bildung, Förderung und Entwicklung von Kindern in Grundschulen und Kindertageseinrichtungen in Bonn und Umgebung einsetzt. Unsere Arbeit ist unabhängig und selbstständig sowie auf soziale Gerechtigkeit und zum Wohle des Kindes ausgerichtet.

Wir setzen uns als Träger von mehreren Offenen Ganztagsschulen (OGS), von Inklusionsassistenz in Schulen und Kindertagesstätten sowie als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) für das Wohl der Kinder in Bonn, dem Rhein-Sieg-Kreis und Köln ein. Insgesamt beschäftigen wir mehr als 200 Mitarbeitende, die etwa 1.500 Kinder in ihrer (vor-)schulischen und sozial-emotionalen Entwicklung begleiten und fördern. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder liegen uns besonders am Herzen. Wir haben uns zu einem umfassenden Gewalt- und Kinderschutzkonzept verpflichtet, das auf Prävention, Intervention und der Förderung eines geschützten Umfelds für alle Kinder basiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Qualitätssicherung suchen wir eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Personalwesen oder den pädagogischen Fachbereich OGS – mit Leidenschaft für Pädagogik und Organisation.

Ihre möglichen Einsatzbereiche:

  • Verwaltung in der Personalabteilung mit über 200 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle in Bonn-Beuel
  • Verwaltung im Fachbereich OGS für ca. 1.500 Kinder in unserer Geschäftsstelle in Bonn-Beuel

Wir suchen Sie:

  • Als Verwaltungsmitarbeiter*in von administrativen Aufgaben
  • Für das Anlegen, Führen und Verwalten von Personal-/Kinderakten
  • Für das Erstellen von Verträgen sowie die Begleitung von onboarding- und offboarding Prozessen
  • Für die Sicherung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Konzepte
  • Für eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Zur verantwortlichen und wertschätzenden Netzwerkarbeit mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Eltern und öffentlichen Ämtern

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit unserem Leitungsteam und der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliches und sinnstiftendes Arbeiten in einem innovativen Familienunternehmen
  • Engagierte und motivierte Kolleg*innen, die füreinander einstehen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und klimatisierten Büroräumen
  • Eine Teil- oder Vollzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • Fort- und Weiterbildungen im hauseigenen Bildungswerk Baronsky
  • Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Qualifikationen/ Anforderungen:

  • Ein fachlich qualifizierter Berufsabschluss
  • Erfahrung in der Verwaltung von administrativen Aufgaben
  • Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien
  • Freude an Teamarbeit, Weiterentwicklung und Netzwerkarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: job@kinderwerk-baronsky.de.

Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH, z.Hd. Frau Christina Baronsky

Kontakt: Frau Christina Baronsky job@kinderwerk-baronsky.de

Einsatzort: Bonn

Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH Schumannstr. 57 53113 Bonn www.kinderwerk-baronsky.de

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen oder im pädagogischen Fachbereich OGS Arbeitgeber: Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH

Das Gemeinnützige Kinderwerk Baronsky ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Bonn-Beuel und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere familiengeführte Organisation legt großen Wert auf soziale Gerechtigkeit und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Ort für alle macht, die sich für die Bildung und das Wohl von Kindern einsetzen möchten.

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Kontaktdaten:

Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen oder im pädagogischen Fachbereich OGS erhalten könnten

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Personalwesen oder im pädagogischen Fachbereich OGS mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von administrativen Aufgaben
Erfahrung im Personalwesen
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Umgang mit digitalen Medien
Teamarbeit
Netzwerkarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.