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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Immobiliengesellschaft mit 75 Jahren Erfahrung in der Wohnraumversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für soziale Wohnraumversorgung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 75 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien, in denen sich Menschen in verschiedenen Lebens- und Einkommenssituationen wohlfühlen. Hierfür geben unsere rund 120 Mitarbeitenden jeden Tag ihr Bestes - und denken für die nächste Mietergeneration mit. Als moderne Immobiliengesellschaft bieten wir Wohnraum in Hessen, Rheinland-Pfalz und Thüringen. Der Zweck der Gesellschaft liegt in der sicheren, ökologisch und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung breiter Schichten der Bevölkerung bei gleichzeitiger Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielsetzungen. Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen und die Bautätigkeit primär für den eigenen Bestand.
Das erwartet Sie: Als Team-Assistenz im Property Management unterstützen Sie unsere regionalen Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und sind erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister und Partner.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Administrative Unterstützung der regionalen Property Management Teams
- Eigenständige Kommunikation mit Mietern, Handwerkern & Versorgern
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Abwicklung von Mietminderungen & -belastungen
- Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements für den Wohnungsbestand
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Property Management oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit mit 37 Wochenstunden
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Wohnungswirtschaft
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Über unsere Benefits und weiteren Zusatzleistungen informieren Sie sich gerne auf unserer Homepage. Bei Fragen zu dieser Position erreichen Sie Frau Lisa Schnaus unter Tel. 069-1544-233. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an: Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH, Blumenstr. 14-16, 60318 Frankfurt am Main, E-Mail: JETZT BEWERBEN!
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verwendung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsdaten werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Team-assistenz (m/w/d) property management Arbeitgeber: Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH
Kontaktperson:
Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-assistenz (m/w/d) property management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Property Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Immobilienbranche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Ansprechperson für Mieter:innen und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Mach dir Gedanken über spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für exzellenten Service zeigen. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-assistenz (m/w/d) property management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz im Property Management an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz im Property Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige, dass du ein gutes Organisationsgeschick besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
