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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Immobiliengesellschaft mit 75 Jahren Erfahrung in der Wohnraumversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für soziale Wohnraumversorgung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 75 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien, in denen sich Menschen in verschiedenen Lebens- und Einkommenssituationen wohlfühlen. Hierfür geben unsere rund 120 Mitarbeitenden jeden Tag ihr Bestes – und denken für die nächste Mietergeneration mit. Als moderne Immobiliengesellschaft bieten wir Wohnraum in Hessen, Rheinland-Pfalz und Thüringen. Der Zweck der Gesellschaft liegt in der sicheren, ökologisch und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung breiter Schichten der Bevölkerung bei gleichzeitiger Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielsetzungen. Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen und die Bautätigkeit primär für den eigenen Bestand.
Das erwartet Sie:
- Als Team-Assistenz im Property Management unterstützen Sie unsere regionalen Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und sind erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister und Partner.
- Administrative Unterstützung der regionalen Property Management Teams
- Eigenständige Kommunikation mit Mietern, Handwerkern & Versorgern
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Abwicklung von Mietminderungen & -belastungen
- Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements für den Wohnungsbestand
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Property Management oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
Wir bieten:
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit mit 37 Wochenstunden
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Wohnungswirtschaft
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
Team-Assistenz (m/w/d) Property Management Arbeitgeber: Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH
Kontaktperson:
Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) Property Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Property Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Probleme gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, indem du praktische Beispiele oder Projekte nennst, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team-Assistenz im Property Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Property Management oder wie du mit schwierigen Mietern umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen, was für die Position der Team-Assistenz entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Immobiliengesellschaft und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
